폴란드, MOS 전자신고 의무화 및 이민 수수료 4배 인상

폴란드는 20년 만에 이민 제도에 가장 광범위한 절차 변화를 맞이하며 새해를 시작했습니다. 2026년 1월 1일 00시부터 모든 임시 체류(거주) 허가 신청은 온라인 포털인 Moduł Obsługi Spraw(MOS)를 통해서만 접수해야 하며, 자격을 갖춘 전자 서명으로 서명해야 합니다. 지방 정부 사무소에 제출하는 종이 서류는 이제 ‘접수되지 않은’ 것으로 간주되어, 고용주, 외국인 파견자, 이민 상담사들이 단숨에 디지털 플랫폼으로 전환할 수밖에 없게 되었습니다.

이번 변화는 이미 노동 허가 신청을 praca.gov.pl로 이전한 1년간의 디지털화 추진의 정점입니다. 당국은 단일 전자 채널이 처리 시간을 30% 단축하고, 사기 방지에 기여하며, 내무부가 노동 시장 분석에 활용할 수 있는 데이터 세트를 생성할 것이라고 주장합니다. 브뤼셀도 주목하고 있는데, MOS가 약속한 효율성을 입증하면 유럽연합 집행위원회는 솅겐 지역 전역에 유사한 시스템 도입을 권고할 것으로 예상됩니다.



하지만 수수료 인상이 부담입니다. 표준 거주 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 크게 올랐습니다. 영사 수수료도 함께 인상되어, 국가 비자(D형)는 200유로, 솅겐 비자(C형)는 90유로가 되었습니다. 크라쿠프로 이주하는 4인 가족은 정부 수수료로 약 1,060유로를 부담해야 하며, 이는 작년 비용의 거의 세 배에 달합니다.

다국적 기업에는 즉각적인 실무 영향이 있습니다. 인사팀은 신입 직원이 Trusted-Profile 로그인 또는 EU 전자 신분증을 발급받도록 돕고, 전자 서명 토큰을 구매하며, MOS 사용법 교육을 진행해야 합니다. 이 과정은 성수기에는 일주일이 걸릴 수 있습니다. 포털이 시범 운영 중 접속 지연을 겪은 바 있어, 상담사들은 제출 과정의 모든 단계를 스크린샷으로 기록해 세션이 중단될 경우 제출 시점을 증명할 것을 권장합니다. 내부 전문 인력이 없는 기업은 MOS 계정을 생성하고 24시간 내에 전자 서류를 제출할 수 있는 외부 업체에 의존하고 있습니다.

전략적으로는 수수료 인상으로 인해 고용주들이 파견 예산을 재검토하고, 고부가가치 직무를 우선시하며, 초기 비용을 분산하기 위해 장기 파견을 고려할 가능성이 큽니다. 모빌리티 담당자들은 비용 예측을 업데이트하고, 인사팀 대상 MOS 교육을 예약하며, 초기 신청 급증이 진정될 때까지 영사관 예약이 어려울 수 있음을 여행자들에게 미리 알릴 것을 권고받고 있습니다.