폴란드의 오랜 준비 끝에 디지털 이민 시스템 개편이 2026년 1월 1일 00시부터 전면 시행된다. 모든 임시 체류(거주) 허가 신청은 이제 Moduł Obsługi Spraw(MOS) 전자 포털을 통해서만 접수 가능하며, 자격을 갖춘 전자 서명과 신청자의 신뢰 프로필 또는 EU 전자 신분증으로 인증해야 한다. 16개 주(보이보데시프) 사무소에 제출하는 종이 서류는 법적으로 ‘접수되지 않은 것’으로 간주되어, 고용주, 이주 지원 업체, 외국인 근로자 모두가 즉시 온라인으로 전환해야 한다.
수수료 인상도 기술 변화만큼이나 급격하다. 표준 거주 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 올랐다. 동시에 국가 비자(D형) 수수료는 200유로, 솅겐 비자(C형)는 90유로로 인상됐다. 내무부는 추가 수익이 사이버 보안과 신규 포털 인력 충원에 쓰일 것이라 밝혔지만, 인사팀들은 2026년 이동성 예산이 연초부터 크게 흔들렸다고 토로한다.
![폴란드, MOS 전자신고 의무화 시행 및 거주 허가 수수료 4배 인상]()
기업 이동성 관리자들이 당면한 즉각적 과제는 모든 외국인 직원의 신뢰 프로필과 자격 전자 서명을 등록하고, MOS 사용법을 교육하는 것이다. 초기 사용자들은 접속 지연과 세션 손실을 보고했으며, 전문가들은 플랫폼 안정화 전까지 주요 제출 화면을 캡처해 접수 시점을 증명할 것을 권고한다. 적응 실패 시에는 허가 미접수 상태로 근무하게 되어 고용주와 직원 모두 벌금 부과 및 심각한 경우 향후 후원 금지 조치까지 받을 수 있다.
중장기적으로는 전면 디지털화가 심사 속도를 높일 전망이다. 당국은 MOS가 택배 지연을 없애고 자동 데이터 검증을 통해 처리 시간을 30% 단축할 것이라 약속했다. 이 목표가 달성되면 폴란드는 체코와 헝가리와 함께 시간에 민감한 EU 파견 근로 시장에서 경쟁력을 회복할 수 있다.
하지만 전략적으로는 수수료 인상이 소규모 서비스 센터들의 폴란드 선택을 꺼리게 할 수 있다. 크라쿠프나 우치에 글로벌 공유 서비스 운영을 고려하는 기업들은 800즈워티의 파견 근로자 비용을 발트해 국가나 발칸 반도의 저렴한 대안과 비교해 신중히 판단해야 한다. 이미 현지에 진출한 기업들은 2025년 수수료 기준으로 책정된 파견 예산과 고객 계약을 재협상하거나 재조정해야 할 상황이다.
수수료 인상도 기술 변화만큼이나 급격하다. 표준 거주 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 올랐다. 동시에 국가 비자(D형) 수수료는 200유로, 솅겐 비자(C형)는 90유로로 인상됐다. 내무부는 추가 수익이 사이버 보안과 신규 포털 인력 충원에 쓰일 것이라 밝혔지만, 인사팀들은 2026년 이동성 예산이 연초부터 크게 흔들렸다고 토로한다.
기업 이동성 관리자들이 당면한 즉각적 과제는 모든 외국인 직원의 신뢰 프로필과 자격 전자 서명을 등록하고, MOS 사용법을 교육하는 것이다. 초기 사용자들은 접속 지연과 세션 손실을 보고했으며, 전문가들은 플랫폼 안정화 전까지 주요 제출 화면을 캡처해 접수 시점을 증명할 것을 권고한다. 적응 실패 시에는 허가 미접수 상태로 근무하게 되어 고용주와 직원 모두 벌금 부과 및 심각한 경우 향후 후원 금지 조치까지 받을 수 있다.
중장기적으로는 전면 디지털화가 심사 속도를 높일 전망이다. 당국은 MOS가 택배 지연을 없애고 자동 데이터 검증을 통해 처리 시간을 30% 단축할 것이라 약속했다. 이 목표가 달성되면 폴란드는 체코와 헝가리와 함께 시간에 민감한 EU 파견 근로 시장에서 경쟁력을 회복할 수 있다.
하지만 전략적으로는 수수료 인상이 소규모 서비스 센터들의 폴란드 선택을 꺼리게 할 수 있다. 크라쿠프나 우치에 글로벌 공유 서비스 운영을 고려하는 기업들은 800즈워티의 파견 근로자 비용을 발트해 국가나 발칸 반도의 저렴한 대안과 비교해 신중히 판단해야 한다. 이미 현지에 진출한 기업들은 2025년 수수료 기준으로 책정된 파견 예산과 고객 계약을 재협상하거나 재조정해야 할 상황이다.
