Overheidsstilstand legt E-Verify stil en vertraagt visumverwerking bij start nieuw fiscaal jaar

De federale overheid gaat vandaag, 1 november 2025, de tweede maand van een gedeeltelijke shutdown in, met ingrijpende gevolgen voor wereldwijde mobiliteitsprogramma’s. Door het ontbreken van financiering is het E-Verify-systeem van het Department of Homeland Security – dat door meer dan een miljoen Amerikaanse werkgevers wordt gebruikt om werkvergunningen te controleren – bevroren. Ook heeft U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) personeel moeten herverdelen, wat de al recordhoge achterstanden in dossiers verder vergroot.

Tijdens deze onderbreking kunnen werkgevers geen nieuwe E-Verify-zaken aanmaken of voorlopige niet-bevestigingen oplossen, terwijl de federale regels nog steeds vereisen dat formulier I-9 binnen drie werkdagen na indiensttreding wordt ingevuld. Mobiliteitsteams binnen bedrijven moeten daarom handmatig I-9-bestanden bijhouden en deze later uploaden zodra E-Verify weer beschikbaar is, met vermelding van de shutdown als reden voor de vertraging. Immigratieadvocaten waarschuwen dat het nalaten hiervan kan leiden tot boetes.



De shutdown heeft ook geleid tot de sluiting van de meeste consulaire afdelingen van het State Department die niet via vergoedingen worden gefinancierd, waardoor routinevisumafspraken bij Amerikaanse ambassades wereldwijd zijn opgeschort. Noodhulp blijft beschikbaar, maar reizigers worden geconfronteerd met grootschalige vluchtannuleringen omdat luchtvaartmaatschappijen passagiers zonder geldig visum weigeren aan boord te laten. Internationale medewerkers die al in de VS zijn, wordt geadviseerd niet-essentiële reizen uit te stellen om te voorkomen dat ze vast komen te zitten in het buitenland.

USCIS, dat grotendeels wordt gefinancierd via gebruikerskosten, blijft open, maar heeft de versnelde verwerking van H-1B-, L-1- en O-1-aanvragen gepauzeerd omdat de benodigde interdepartementale veiligheidscontroles afhankelijk zijn van tijdelijk werkloze FBI- en CBP-medewerkers. Werkgevers moeten rekening houden met langere afhandelingsperiodes, wat de startdata van cruciale nieuwe medewerkers bemoeilijkt.

Als de shutdown aanhoudt, verwachten experts een kettingreactie: verlopen medische keuringen, ongebruikte visumquota per jaar en een toename van verzoeken om aanvullende bewijsstukken doordat ambtenaren verouderde achtergrondgegevens opnieuw moeten beoordelen. Mobiliteitsmanagers worden dringend aangeraden om noodplannen op te nemen in hun verhuisbudgetten en het reisverbod bedrijf breed te communiceren.