Het Italiaanse ministerie van Binnenlandse Zaken heeft officieel de voorinvulperiode geopend voor het Decreto Flussi 2025—het jaarlijkse besluit dat immigratiequota vaststelt voor niet-EU-werknemers. Van 1 tot en met 30 november 2025 kunnen Italiaanse bedrijven tussen 08:00 en 20:00 uur inloggen op het ALI (Sportello Unico) portaal om hun aanvragen voor de nulla osta (werkvergunning) alvast voor te bereiden. Deze aanvragen worden later tijdens de felbegeerde “click-day” ingediend, wanneer de quota worden vrijgegeven.
De quota voor 2025, die naar verwachting vergelijkbaar zullen zijn met het recordaantal van 151.000 plaatsen in 2024, worden opnieuw verdeeld over seizoensarbeid in de landbouw, wegtransport en bouw, zorg voor familieleden en hooggekwalificeerde functies die zijn vrijgesteld van quota, zoals houders van de EU Blue Card. Werkgevers moeten bewijs van huisvesting, voorgestelde contracten en een verklaring overleggen waaruit blijkt dat zij hebben geprobeerd, maar niet zijn geslaagd, om werknemers die al in Italië wonen te werven.
![Italië opent online voorinschrijvingsperiode voor werkvisaquota 2025 voor niet-EU-burgers]()
Dit digitale voorinvulproces, geïntroduceerd in 2023, is bedoeld om de drukte rond middernacht te verminderen die het systeem eerder deed crashen en om duidelijk onvolledige aanvragen eruit te filteren voordat de echte race om de beschikbare plaatsen begint. Immigratieadvocaten raden HR-teams aan om hun conceptaanvragen tijdig af te ronden, gegevens te controleren op juistheid en verplichte documenten—waaronder vertaalde bewijsstukken van een strafblad—ruim voor de deadline te verzamelen.
Voor global mobility managers is de boodschap duidelijk: begin nu met de voorbereidingen. Italiaanse consulaten verstrekken werkvisa alleen nadat een nulla osta is goedgekeurd, en afspraken in landen met veel arbeidsmigranten zoals India, de Filipijnen en Bangladesh lopen al weken uit. Wie de voorinvulperiode mist, moet rekenen op een wachttijd tot minstens midden 2026 om cruciaal talent naar de krappe Italiaanse arbeidsmarkt te halen.
De quota voor 2025, die naar verwachting vergelijkbaar zullen zijn met het recordaantal van 151.000 plaatsen in 2024, worden opnieuw verdeeld over seizoensarbeid in de landbouw, wegtransport en bouw, zorg voor familieleden en hooggekwalificeerde functies die zijn vrijgesteld van quota, zoals houders van de EU Blue Card. Werkgevers moeten bewijs van huisvesting, voorgestelde contracten en een verklaring overleggen waaruit blijkt dat zij hebben geprobeerd, maar niet zijn geslaagd, om werknemers die al in Italië wonen te werven.
Dit digitale voorinvulproces, geïntroduceerd in 2023, is bedoeld om de drukte rond middernacht te verminderen die het systeem eerder deed crashen en om duidelijk onvolledige aanvragen eruit te filteren voordat de echte race om de beschikbare plaatsen begint. Immigratieadvocaten raden HR-teams aan om hun conceptaanvragen tijdig af te ronden, gegevens te controleren op juistheid en verplichte documenten—waaronder vertaalde bewijsstukken van een strafblad—ruim voor de deadline te verzamelen.
Voor global mobility managers is de boodschap duidelijk: begin nu met de voorbereidingen. Italiaanse consulaten verstrekken werkvisa alleen nadat een nulla osta is goedgekeurd, en afspraken in landen met veel arbeidsmigranten zoals India, de Filipijnen en Bangladesh lopen al weken uit. Wie de voorinvulperiode mist, moet rekenen op een wachttijd tot minstens midden 2026 om cruciaal talent naar de krappe Italiaanse arbeidsmarkt te halen.
