ETIAS-kosten voor Zwitserland stijgen naar €20, verdrievoudiging van de prijs voor visumvrije zakenreizigers

Het Zwitserse Staatssecretariaat voor Migratie (SEM) bevestigde op 23 november dat Zwitserland, net als de rest van het Schengengebied, vanaf 1 januari 2026 de aanvraagkosten voor het Europese Reisinformatiesysteem en Autorisatiesysteem (ETIAS) verhoogt van €7 naar €20. Deze beslissing, vorige week goedgekeurd in Brussel, beëindigt maandenlange speculaties over hoe de EU de cybersecurity-upgrades na de lancering en de koppeling van het systeem aan Europol en het Schengeninformatiesysteem zal financieren.

ETIAS is een verplichte pre-travel clearance voor burgers uit meer dan 60 visumvrije landen – waaronder de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Canada, Japan en Singapore – die het Schengengebied bezoeken voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Een afgegeven autorisatie is drie jaar geldig of tot het paspoort van de reiziger verloopt. Hoewel de verhoging van €13 per reis relatief klein lijkt, waarschuwen mobiliteitsmanagers die veel korte zakenreizen afhandelen dat de totale kosten flink kunnen oplopen: een farmaceutisch bedrijf in Basel dat jaarlijks 2.500 ETIAS-aanvragen indient, ziet de jaarlijkse kosten stijgen van €17.500 naar €50.000.



SEM benadrukt dat minderjarigen onder de 18 en volwassenen boven de 70 vrijgesteld blijven, en dat bedrijven meerdere aanvragen tegelijk kunnen betalen via het aankomende ETIAS Business Portal. Reisbureaus waarschuwen echter dat de uitrol krap gepland is. De API-specificaties van het portaal werden pas half november gepubliceerd, waardoor systeemintegratoren nog maar een jaar hebben om ETIAS-betalingsprocessen in bedrijfsboekingssystemen te integreren.

Ook verzekeringsmakelaars houden de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten. Omdat ETIAS aan aanvragers vraagt om eerdere strafrechtelijke veroordelingen en reisverboden te melden, vrezen verzekeraars dat onjuiste verklaringen kunnen leiden tot het ongeldig verklaren van zakelijke reisverzekeringen. Juridische adviseurs raden HR-teams aan om standaardrichtlijnen op te stellen en, waar nodig, schriftelijke bevestiging te vragen dat de werknemer eerlijk heeft geantwoord.

Voorlopig adviseren multinationals reizigers met paspoorten die in 2026 of 2027 verlopen om deze vroegtijdig te vernieuwen, zodat zij kunnen profiteren van de volledige driejarige ETIAS-geldigheidsduur tegen éénmalig €20. SEM meldt dat het online aanvraagportaal vanaf 1 januari 2026 om 00:00 uur CET de nieuwe prijs toont, zonder overgangsperiode voor deels ingevulde formulieren.