Opłata ETIAS dla Szwajcarii wzrośnie do 20 euro, potrajając koszty dla biznesowych podróżnych zwolnionych z wiz

Szwajcarskie Sekretariat Stanu ds. Migracji (SEM) potwierdził pod koniec 23 listopada, że Szwajcaria, podobnie jak pozostałe kraje strefy Schengen, podniesie opłatę za wniosek do Europejskiego Systemu Informacji i Autoryzacji Podróży (ETIAS) z 7 do 20 euro od 1 stycznia 2026 roku. Decyzja, zatwierdzona w zeszłym tygodniu w Brukseli, kończy miesiące spekulacji na temat sposobu finansowania przez UE aktualizacji systemu związanych z cyberbezpieczeństwem oraz jego integracji z Europolem i Systemem Informacyjnym Schengen.

ETIAS to obowiązkowa wstępna autoryzacja podróży dla obywateli ponad 60 krajów zwolnionych z wiz, w tym USA, Wielkiej Brytanii, Kanady, Japonii i Singapuru, którzy wjeżdżają do strefy Schengen na pobyty do 90 dni w ciągu dowolnych 180 dni. Po uzyskaniu autoryzacji jest ona ważna przez trzy lata lub do wygaśnięcia paszportu podróżnego. Choć podwyżka opłaty o 13 euro na jedną podróż może wydawać się niewielka, menedżerowie ds. mobilności, obsługujący dużą liczbę krótkich wyjazdów służbowych, wskazują, że łączne koszty mogą być znaczące: na przykład firma farmaceutyczna z Bazylei, składająca rocznie 2 500 wniosków ETIAS, zobaczy wzrost rocznych wydatków z 17 500 do 50 000 euro.



SEM podkreśla, że osoby niepełnoletnie poniżej 18 roku życia oraz seniorzy powyżej 70 lat pozostają zwolnieni z opłaty, a firmy będą mogły dokonywać zbiorczych płatności za wiele wniosków za pośrednictwem nadchodzącego Portalu Biznesowego ETIAS. Jednak firmy zajmujące się zarządzaniem podróżami ostrzegają, że harmonogram wdrożenia jest napięty. Specyfikacje API portalu zostały opublikowane dopiero w połowie listopada, co daje integratorom systemów zaledwie rok na wdrożenie płatności ETIAS w korporacyjnych narzędziach rezerwacyjnych.

Ubezpieczyciele również uważnie obserwują sytuację. Ponieważ ETIAS wymaga od wnioskodawców deklaracji wcześniejszych wyroków karnych i zakazów podróży, ubezpieczyciele obawiają się, że błędne oświadczenia mogą unieważnić polisy korporacyjne dotyczące ryzyka podróży. Doradcy prawni zalecają zespołom HR przygotowanie wzorcowych wytycznych oraz, w razie potrzeby, uzyskanie pisemnego potwierdzenia, że pracownik udzielił prawdziwych odpowiedzi.

Na razie międzynarodowe firmy zachęcają podróżnych, których paszporty wygasają w latach 2026–2027, do wcześniejszej wymiany dokumentów, aby mogli skorzystać z pełnego trzyletniego okresu ważności ETIAS za jedną opłatą 20 euro. SEM informuje, że portal do składania wniosków online pokaże nową cenę od godziny 00:00 CET 1 stycznia 2026 roku, bez okresu przejściowego dla formularzy częściowo wypełnionych.