
스위스 이민국(SEM)은 11월 23일 늦게 스위스가 2026년 1월 1일부터 유럽 여행 정보 및 허가 시스템(ETIAS) 신청 수수료를 기존 7유로에서 20유로로 인상하는 유럽 솅겐 지역의 결정에 동참한다고 확인했다. 지난주 브뤼셀에서 승인된 이번 결정은 EU가 출범 이후 사이버 보안 강화와 ETIAS의 유로폴 및 솅겐 정보 시스템 연계 비용을 어떻게 충당할지에 대한 수개월간의 추측을 종식시켰다.
ETIAS는 미국, 영국, 캐나다, 일본, 싱가포르 등 60개 이상의 비자 면제 국가 국민이 솅겐 지역에 180일 중 최대 90일 체류할 때 반드시 사전 여행 허가를 받아야 하는 제도다. 허가가 발급되면 3년간 또는 여권 만료 시까지 유효하다. 수수료 인상은 여행당 13유로 증가에 불과하지만, 단기 출장이 잦은 기업의 이동 관리 담당자들은 누적 비용이 상당할 것으로 우려한다. 예를 들어 바젤의 한 제약회사는 연간 2,500건의 ETIAS 신청을 처리하는데, 연간 비용이 1만7,500유로에서 5만 유로로 급증할 전망이다.
SEM은 18세 미만 미성년자와 70세 이상 고령자는 여전히 면제 대상이며, 기업은 곧 개설될 ETIAS 비즈니스 포털을 통해 다수 신청서를 일괄 결제할 수 있다고 밝혔다. 하지만 여행 관리 업체들은 시스템 도입 일정이 촉박하다고 경고한다. 포털의 API 사양이 11월 중순에야 공개돼 시스템 통합업체들이 기업 예약 도구에 ETIAS 결제 기능을 통합할 시간이 1년 남짓에 불과하기 때문이다.
보험 중개업체들도 주목하고 있다. ETIAS 신청 시 과거 범죄 기록과 여행 금지 여부를 신고해야 하는데, 허위 신고가 발생하면 기업 여행 위험 보험이 무효화될 수 있다는 우려 때문이다. 법률 자문가들은 인사팀이 안내서 템플릿을 준비하고, 필요 시 직원이 진실되게 답변했음을 서면으로 확인받을 것을 권고한다.
현재 다국적 기업들은 2026~27년에 여권이 만료되는 직원들에게 조기 갱신을 권장해 단일 20유로 수수료로 3년간 ETIAS 유효 기간을 최대한 활용하도록 독려하고 있다. SEM은 2026년 1월 1일 0시 CET부터 온라인 신청 포털에 새 수수료가 적용되며, 부분 작성된 신청서에 대한 유예 기간은 없다고 밝혔다.
ETIAS는 미국, 영국, 캐나다, 일본, 싱가포르 등 60개 이상의 비자 면제 국가 국민이 솅겐 지역에 180일 중 최대 90일 체류할 때 반드시 사전 여행 허가를 받아야 하는 제도다. 허가가 발급되면 3년간 또는 여권 만료 시까지 유효하다. 수수료 인상은 여행당 13유로 증가에 불과하지만, 단기 출장이 잦은 기업의 이동 관리 담당자들은 누적 비용이 상당할 것으로 우려한다. 예를 들어 바젤의 한 제약회사는 연간 2,500건의 ETIAS 신청을 처리하는데, 연간 비용이 1만7,500유로에서 5만 유로로 급증할 전망이다.
SEM은 18세 미만 미성년자와 70세 이상 고령자는 여전히 면제 대상이며, 기업은 곧 개설될 ETIAS 비즈니스 포털을 통해 다수 신청서를 일괄 결제할 수 있다고 밝혔다. 하지만 여행 관리 업체들은 시스템 도입 일정이 촉박하다고 경고한다. 포털의 API 사양이 11월 중순에야 공개돼 시스템 통합업체들이 기업 예약 도구에 ETIAS 결제 기능을 통합할 시간이 1년 남짓에 불과하기 때문이다.
보험 중개업체들도 주목하고 있다. ETIAS 신청 시 과거 범죄 기록과 여행 금지 여부를 신고해야 하는데, 허위 신고가 발생하면 기업 여행 위험 보험이 무효화될 수 있다는 우려 때문이다. 법률 자문가들은 인사팀이 안내서 템플릿을 준비하고, 필요 시 직원이 진실되게 답변했음을 서면으로 확인받을 것을 권고한다.
현재 다국적 기업들은 2026~27년에 여권이 만료되는 직원들에게 조기 갱신을 권장해 단일 20유로 수수료로 3년간 ETIAS 유효 기간을 최대한 활용하도록 독려하고 있다. SEM은 2026년 1월 1일 0시 CET부터 온라인 신청 포털에 새 수수료가 적용되며, 부분 작성된 신청서에 대한 유예 기간은 없다고 밝혔다.