De Immigratiedienst van Hongkong (ImmD) heeft ongekend snel gehandeld om duizenden ontheemde bewoners mobiel te houden na de dodelijke brand vorige week in Wang Fuk Court.
Van 1 tot 6 december opent het ImmD-hoofdkantoor in Tseung Kwan O speciale avondbalies (op weekdagen van 18.00 tot 22.00 uur, op zaterdag van 13.00 tot 22.00 uur) exclusief voor de getroffenen. Overlevenden kunnen kosteloos vervangende Hongkongse slimme identiteitskaarten, HKSAR-paspoorten, herinreisvergunningen, identiteitsdocumenten voor visumdoeleinden en gewaarmerkte kopieën van geboorte- of huwelijksakten aanvragen. Medewerkers behandelen ook spoedverlengingen van verblijfsvergunningen voor wie visumstickers door de brand zijn vernietigd, zodat buitenlandse huishoudhulpen en expats niet per ongeluk te lang blijven.
Om het transportprobleem te omzeilen dat ontstond toen het complex werd afgezet, rijdt het ImmD pendelbussen van twee tijdelijke opvanglocaties in Tai Po rechtstreeks naar het hoofdkantoor. Outreach-teams bezoeken de opvangcentra om aanvraagformulieren vooraf te controleren, zodat documenten binnen 48 uur kunnen worden uitgegeven – ruim sneller dan de gebruikelijke twee weken.
![Immigratiedienst Opent Avonduren voor Brandslachtoffers om Paspoorten en ID-kaarten te Vervangen]()
Omdat veel gezinnen hun Mainland Travel Permits (Home Return Permits) zijn kwijtgeraakt, werkt het ImmD samen met China Travel Service om een parallel loket in Tseung Kwan O te openen waar bewoners direct vervangingen kunnen aanvragen. Dankzij deze versnelde regeling kunnen kinderen die schoollopen aan de overkant van de grens en werknemers die dagelijks naar Shenzhen reizen, hun grensoverschrijdende reizen nog voor het einde van de week hervatten.
Deze pragmatische aanpak toont aan dat lessen zijn getrokken uit Super-Tyfoon Mangkhut in 2018 en de grenssluitingen tijdens de pandemie, toen het ontbreken van vervangende documenten duizenden mensen vastzette. Bedrijven met getroffen medewerkers zijn geadviseerd om kopieën van alle visumstickers en identiteitsdocumenten veilig digitaal op te slaan en werknemers te wijzen op het feit dat vervangende paspoorten nieuwe nummers krijgen – reisboekingen moeten mogelijk worden aangepast.
Immigratieadviseurs benadrukken dat deze situatie het belang onderstreept van noodclausules voor het opnieuw uitgeven van documenten in wereldwijde mobiliteitsbeleid. “Rampen kunnen paspoorten net zo makkelijk vernietigen als huizen. Een draaiboek en een budget besparen tijd, geld en zorgen voor zowel werkgever als werknemer,” aldus Joyce Chan, partner bij Relocate HK.
Van 1 tot 6 december opent het ImmD-hoofdkantoor in Tseung Kwan O speciale avondbalies (op weekdagen van 18.00 tot 22.00 uur, op zaterdag van 13.00 tot 22.00 uur) exclusief voor de getroffenen. Overlevenden kunnen kosteloos vervangende Hongkongse slimme identiteitskaarten, HKSAR-paspoorten, herinreisvergunningen, identiteitsdocumenten voor visumdoeleinden en gewaarmerkte kopieën van geboorte- of huwelijksakten aanvragen. Medewerkers behandelen ook spoedverlengingen van verblijfsvergunningen voor wie visumstickers door de brand zijn vernietigd, zodat buitenlandse huishoudhulpen en expats niet per ongeluk te lang blijven.
Om het transportprobleem te omzeilen dat ontstond toen het complex werd afgezet, rijdt het ImmD pendelbussen van twee tijdelijke opvanglocaties in Tai Po rechtstreeks naar het hoofdkantoor. Outreach-teams bezoeken de opvangcentra om aanvraagformulieren vooraf te controleren, zodat documenten binnen 48 uur kunnen worden uitgegeven – ruim sneller dan de gebruikelijke twee weken.
Omdat veel gezinnen hun Mainland Travel Permits (Home Return Permits) zijn kwijtgeraakt, werkt het ImmD samen met China Travel Service om een parallel loket in Tseung Kwan O te openen waar bewoners direct vervangingen kunnen aanvragen. Dankzij deze versnelde regeling kunnen kinderen die schoollopen aan de overkant van de grens en werknemers die dagelijks naar Shenzhen reizen, hun grensoverschrijdende reizen nog voor het einde van de week hervatten.
Deze pragmatische aanpak toont aan dat lessen zijn getrokken uit Super-Tyfoon Mangkhut in 2018 en de grenssluitingen tijdens de pandemie, toen het ontbreken van vervangende documenten duizenden mensen vastzette. Bedrijven met getroffen medewerkers zijn geadviseerd om kopieën van alle visumstickers en identiteitsdocumenten veilig digitaal op te slaan en werknemers te wijzen op het feit dat vervangende paspoorten nieuwe nummers krijgen – reisboekingen moeten mogelijk worden aangepast.
Immigratieadviseurs benadrukken dat deze situatie het belang onderstreept van noodclausules voor het opnieuw uitgeven van documenten in wereldwijde mobiliteitsbeleid. “Rampen kunnen paspoorten net zo makkelijk vernietigen als huizen. Een draaiboek en een budget besparen tijd, geld en zorgen voor zowel werkgever als werknemer,” aldus Joyce Chan, partner bij Relocate HK.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Hongkong.Meer van Hongkong
Bekijk alles
Taskforces Schaffen Visumkosten Af en Versnellen Reisdocumenten in Uitgebreid Hulpverleningspakket bij Bosbranden
Cathay Pacific zet A350’s aan de grond na staartschade, leidt tot tijdelijke capaciteitsproblemen op routes naar Hongkong
