De Europese Commissie voerde op 16 december stilletjes een nieuwe reeks beperkingen in die vereist dat de meeste Russische inwoners die in Rusland een Schengenvisum aanvragen, alleen nog een visum voor eenmalige binnenkomst accepteren. Hoewel deze maatregel geldt in de hele 27-landen tellende grensvrije zone, bevestigde het Belgische Ministerie van Buitenlandse Zaken dat de consulaten in Moskou en Sint-Petersburg hun afspraken en tarieven al hebben aangepast aan deze wijziging.
Volgens de herziene richtlijnen van de Visumcode worden meervoudige C-visa beperkt tot vier categorieën: nauwe familieleden van EU-burgers, Russische staatsburgers die al legaal in de Unie verblijven, en een nauw omschreven groep transportmedewerkers en humanitaire gevallen. Belgische functionarissen gaven aan dat uitzonderingen nog steeds per geval kunnen worden gemaakt – bijvoorbeeld voor geaccrediteerde journalisten – maar routinematige zakenreizen krijgen een ‘single entry’-stempel, geldig voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen.
![EU verscherpt Schengenvisumregels voor Russische staatsburgers – Belgische consulaten stappen over op enkelvoudige toegang]()
Voor Belgische multinationals met activiteiten in Rusland of grensoverschrijdende projecten is de impact direct voelbaar. HR- en global mobility-teams moeten voortaan voor elke reis van een Russische werknemer naar het hoofdkantoor in Brussel of een EU-klantlocatie een nieuwe visumafspraak maken, wat minstens twee weken extra voorbereidingstijd en een kost van 80 euro per reis betekent. Bedrijven die gewend waren uitnodigingsbrieven uit te geven voor een jaar geldig meervoudig visum, zullen hun beleidsdocumenten en reisrisicoanalyses moeten aanpassen.
De Commissie presenteerde deze beslissing als onderdeel van een breder pakket aan beperkende maatregelen, gekoppeld aan veiligheidszorgen door de voortdurende oorlog van Rusland in Oekraïne. Brancheorganisaties waarschuwen echter dat het beleid kennisoverdracht en seizoensgebonden uitzendingen kan belemmeren, die essentieel zijn voor de Belgische technologie-, energie- en ingenieurssectoren. Sommige bedrijven onderzoeken alternatieven zoals thuiswerken of vergaderingen in derde landen zoals Istanbul of Dubai om verstoringen te beperken.
Immigratieadviseurs raden Belgische werkgevers aan om nauwkeurige registraties bij te houden van het aantal Schengendagen van elke Russische reiziger om onbedoelde overtredingen te voorkomen, en herinneren eraan dat grensbewakers ook bij een geldig single-entry visum om bewijs van reisroute en reisverzekering kunnen vragen. Ondertussen hebben de consulaten beloofd prioriteit te geven aan gezinsherenigingszaken om achterstanden tijdens de kerstperiode te voorkomen.
Volgens de herziene richtlijnen van de Visumcode worden meervoudige C-visa beperkt tot vier categorieën: nauwe familieleden van EU-burgers, Russische staatsburgers die al legaal in de Unie verblijven, en een nauw omschreven groep transportmedewerkers en humanitaire gevallen. Belgische functionarissen gaven aan dat uitzonderingen nog steeds per geval kunnen worden gemaakt – bijvoorbeeld voor geaccrediteerde journalisten – maar routinematige zakenreizen krijgen een ‘single entry’-stempel, geldig voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen.
Voor Belgische multinationals met activiteiten in Rusland of grensoverschrijdende projecten is de impact direct voelbaar. HR- en global mobility-teams moeten voortaan voor elke reis van een Russische werknemer naar het hoofdkantoor in Brussel of een EU-klantlocatie een nieuwe visumafspraak maken, wat minstens twee weken extra voorbereidingstijd en een kost van 80 euro per reis betekent. Bedrijven die gewend waren uitnodigingsbrieven uit te geven voor een jaar geldig meervoudig visum, zullen hun beleidsdocumenten en reisrisicoanalyses moeten aanpassen.
De Commissie presenteerde deze beslissing als onderdeel van een breder pakket aan beperkende maatregelen, gekoppeld aan veiligheidszorgen door de voortdurende oorlog van Rusland in Oekraïne. Brancheorganisaties waarschuwen echter dat het beleid kennisoverdracht en seizoensgebonden uitzendingen kan belemmeren, die essentieel zijn voor de Belgische technologie-, energie- en ingenieurssectoren. Sommige bedrijven onderzoeken alternatieven zoals thuiswerken of vergaderingen in derde landen zoals Istanbul of Dubai om verstoringen te beperken.
Immigratieadviseurs raden Belgische werkgevers aan om nauwkeurige registraties bij te houden van het aantal Schengendagen van elke Russische reiziger om onbedoelde overtredingen te voorkomen, en herinneren eraan dat grensbewakers ook bij een geldig single-entry visum om bewijs van reisroute en reisverzekering kunnen vragen. Ondertussen hebben de consulaten beloofd prioriteit te geven aan gezinsherenigingszaken om achterstanden tijdens de kerstperiode te voorkomen.
