Slechts enkele dagen na het nieuwe jaar hebben Poolse consulaire posten op vijf continenten stilletjes hun kassaschermen aangepast. De nieuwe tarievenlijst—een bijlage bij de regeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van 29 oktober 2025—ging op 1 januari 2026 in en verhoogt bijna alle kosten met ongeveer een kwart. Een nationaal visum type D, uitgegeven in Chicago, kost nu 218 USD, terwijl een tijdelijk paspoort buiten kantooruren verwerkt 118 USD kost.
Warsaw stelt dat de verhoging slechts een weerspiegeling is van tien jaar inflatie en stijgende logistieke kosten voor beveiligde documenten—sommige tarieven waren sinds 2013 niet meer aangepast. Consulaire ambtenaren benadrukken dat de extra inkomsten zullen worden gebruikt voor upgrades van de cyberbeveiliging, extra personeel en een nieuw e-betaalsysteem dat later dit kwartaal wordt geïntroduceerd.
![Poolse consulaten wereldwijd verhogen de meeste kosten met 20–25% onder het nieuwe tarief voor 2026]()
Voor wereldwijde mobiliteitsprogramma’s komt de timing ongelegen: de meeste reis- en verhuisbudgetten voor 2026 waren al voor Kerstmis vastgesteld. Een gezin van vier dat nationale visa aanvraagt, betaalt nu €800 in plaats van €540, en grote groepen stagiairs of seizoensarbeiders krijgen direct te maken met hogere kosten. Mobiliteitsmanagers wordt geadviseerd om alle lopende aanvragen te controleren, te bevestigen welke tarieven van toepassing zijn (de cruciale datum is de indiening van de aanvraag, niet de afspraakdatum) en waar mogelijk aanvragen te bundelen in goedkopere jurisdicties binnen het Schengengebied.
Brancheadviseurs verwachten dat werkgevers de toeslag op korte termijn zullen opvangen, maar later dit jaar de lump-sum pakketten voor expats zullen heronderhandelen. Sommige bedrijven onderzoeken het gebruik van remote werken en kortetermijnregelingen voor zakenreizigers om volledige visumaanvragen te beperken, terwijl anderen professionele facilitators inschakelen die meerdere reizigers in één dashboard samenbrengen en een actuele database van consulaire kosten bijhouden.
Hoewel politiek onomstreden in eigen land, benadrukt deze verhoging een bredere trend waarbij EU-lidstaten een groter deel van de administratieve kosten afwentelen op migranten en hun sponsors—iets wat corporate mobiliteitsteams in heel Europa in 2026 nauwlettend zullen moeten volgen.
Warsaw stelt dat de verhoging slechts een weerspiegeling is van tien jaar inflatie en stijgende logistieke kosten voor beveiligde documenten—sommige tarieven waren sinds 2013 niet meer aangepast. Consulaire ambtenaren benadrukken dat de extra inkomsten zullen worden gebruikt voor upgrades van de cyberbeveiliging, extra personeel en een nieuw e-betaalsysteem dat later dit kwartaal wordt geïntroduceerd.
Voor wereldwijde mobiliteitsprogramma’s komt de timing ongelegen: de meeste reis- en verhuisbudgetten voor 2026 waren al voor Kerstmis vastgesteld. Een gezin van vier dat nationale visa aanvraagt, betaalt nu €800 in plaats van €540, en grote groepen stagiairs of seizoensarbeiders krijgen direct te maken met hogere kosten. Mobiliteitsmanagers wordt geadviseerd om alle lopende aanvragen te controleren, te bevestigen welke tarieven van toepassing zijn (de cruciale datum is de indiening van de aanvraag, niet de afspraakdatum) en waar mogelijk aanvragen te bundelen in goedkopere jurisdicties binnen het Schengengebied.
Brancheadviseurs verwachten dat werkgevers de toeslag op korte termijn zullen opvangen, maar later dit jaar de lump-sum pakketten voor expats zullen heronderhandelen. Sommige bedrijven onderzoeken het gebruik van remote werken en kortetermijnregelingen voor zakenreizigers om volledige visumaanvragen te beperken, terwijl anderen professionele facilitators inschakelen die meerdere reizigers in één dashboard samenbrengen en een actuele database van consulaire kosten bijhouden.
Hoewel politiek onomstreden in eigen land, benadrukt deze verhoging een bredere trend waarbij EU-lidstaten een groter deel van de administratieve kosten afwentelen op migranten en hun sponsors—iets wat corporate mobiliteitsteams in heel Europa in 2026 nauwlettend zullen moeten volgen.
