Appena iniziato il nuovo anno, i consolati polacchi su cinque continenti hanno aggiornato discretamente le schermate dei loro sportelli. La nuova tabella delle tariffe—allegata al regolamento del Ministero degli Affari Esteri del 29 ottobre 2025—è entrata in vigore il 1° gennaio 2026, aumentando quasi tutte le tariffe di circa un quarto. Un visto nazionale di tipo D rilasciato a Chicago ora costa 218 USD, mentre il passaporto temporaneo richiesto fuori orario d’ufficio è salito a 118 USD.
Varsavia spiega che l’aumento riflette semplicemente un decennio di inflazione e l’aumento dei costi logistici per i documenti di sicurezza—alcune tariffe non venivano aggiornate dal 2013. I funzionari consolari assicurano che i maggiori introiti finanzieranno aggiornamenti di cybersecurity, personale aggiuntivo e una nuova piattaforma di pagamento elettronico prevista per questo trimestre.
![I consolati polacchi nel mondo aumentano la maggior parte delle tariffe del 20-25% con il nuovo tariffario 2026]()
Per i programmi di mobilità globale il tempismo è scomodo: la maggior parte dei budget per viaggi e trasferimenti del 2026 era già stata definita prima di Natale. Una famiglia di quattro persone che richiede visti nazionali pagherà ora 800 € invece di 540 €, mentre grandi gruppi di tirocinanti o lavoratori stagionali si trovano subito a dover affrontare costi extra. Ai responsabili della mobilità viene consigliato di verificare tutte le domande in sospeso, confermare quale tabella tariffaria si applica (la data chiave è quella di presentazione della domanda, non quella dell’appuntamento) e, dove possibile, raggruppare le richieste in giurisdizioni a costo inferiore all’interno dell’area Schengen.
I consulenti del settore prevedono che i datori di lavoro assorbiranno l’aumento nel breve termine, ma rinegozieranno i pacchetti forfettari per gli espatriati più avanti nell’anno. Alcune aziende stanno valutando l’uso del lavoro a distanza e di schemi per visitatori d’affari a breve termine per limitare le richieste di visto complete, mentre altre si affidano a facilitatori professionali che consolidano più viaggiatori in un unico cruscotto e mantengono un database aggiornato delle tariffe consolari.
Sebbene politicamente non controverso in patria, l’aumento evidenzia una tendenza più ampia degli Stati membri UE a trasferire una quota maggiore dei costi amministrativi su migranti e sponsor—un aspetto che i team di mobilità aziendale dovranno monitorare attentamente in tutta Europa nel 2026.
Varsavia spiega che l’aumento riflette semplicemente un decennio di inflazione e l’aumento dei costi logistici per i documenti di sicurezza—alcune tariffe non venivano aggiornate dal 2013. I funzionari consolari assicurano che i maggiori introiti finanzieranno aggiornamenti di cybersecurity, personale aggiuntivo e una nuova piattaforma di pagamento elettronico prevista per questo trimestre.
Per i programmi di mobilità globale il tempismo è scomodo: la maggior parte dei budget per viaggi e trasferimenti del 2026 era già stata definita prima di Natale. Una famiglia di quattro persone che richiede visti nazionali pagherà ora 800 € invece di 540 €, mentre grandi gruppi di tirocinanti o lavoratori stagionali si trovano subito a dover affrontare costi extra. Ai responsabili della mobilità viene consigliato di verificare tutte le domande in sospeso, confermare quale tabella tariffaria si applica (la data chiave è quella di presentazione della domanda, non quella dell’appuntamento) e, dove possibile, raggruppare le richieste in giurisdizioni a costo inferiore all’interno dell’area Schengen.
I consulenti del settore prevedono che i datori di lavoro assorbiranno l’aumento nel breve termine, ma rinegozieranno i pacchetti forfettari per gli espatriati più avanti nell’anno. Alcune aziende stanno valutando l’uso del lavoro a distanza e di schemi per visitatori d’affari a breve termine per limitare le richieste di visto complete, mentre altre si affidano a facilitatori professionali che consolidano più viaggiatori in un unico cruscotto e mantengono un database aggiornato delle tariffe consolari.
Sebbene politicamente non controverso in patria, l’aumento evidenzia una tendenza più ampia degli Stati membri UE a trasferire una quota maggiore dei costi amministrativi su migranti e sponsor—un aspetto che i team di mobilità aziendale dovranno monitorare attentamente in tutta Europa nel 2026.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
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