Hanya beberapa hari memasuki tahun baru, kantor konsuler Polandia di lima benua diam-diam memperbarui layar kasir mereka. Tabel biaya baru—lampiran dari regulasi Kementerian Luar Negeri tanggal 29 Oktober 2025—mulai berlaku pada 1 Januari 2026 dan menaikkan hampir semua tarif sekitar seperempat. Visa nasional tipe D yang diterbitkan di Chicago kini berharga USD 218, sementara paspor sementara yang diproses di luar jam kerja naik menjadi USD 118.
Warsawa menyatakan kenaikan ini hanya mencerminkan inflasi selama satu dekade dan meningkatnya biaya logistik untuk dokumen keamanan—beberapa biaya belum berubah sejak 2013. Pejabat konsuler menegaskan pendapatan tambahan ini akan digunakan untuk pembaruan keamanan siber, penambahan staf, dan gateway pembayaran elektronik baru yang akan diluncurkan pada kuartal ini.
![Konsulat Polandia di seluruh dunia menaikkan sebagian besar biaya layanan sebesar 20–25% sesuai tarif baru 2026]()
Bagi program mobilitas global, waktu kenaikan ini cukup merepotkan: sebagian besar anggaran perjalanan dan relokasi 2026 sudah diselesaikan sebelum Natal. Sebuah keluarga beranggotakan empat orang yang mengajukan visa nasional kini harus membayar €800, naik dari €540, dan kelompok pelatihan besar atau penerimaan pekerja musiman menghadapi pembengkakan biaya langsung. Manajer mobilitas disarankan untuk memeriksa semua pengajuan yang tertunda, memastikan tabel biaya mana yang berlaku (tanggal kunci adalah saat pengajuan diajukan, bukan saat janji temu berlangsung), dan jika memungkinkan, mengelompokkan pengajuan di yurisdiksi dengan biaya lebih rendah di dalam wilayah Schengen.
Konsultan industri memperkirakan perusahaan akan menanggung biaya tambahan ini dalam jangka pendek, namun akan menegosiasikan ulang paket ekspatriat secara keseluruhan di kemudian tahun. Beberapa perusahaan sedang mengeksplorasi penggunaan kerja jarak jauh dan kerangka kerja pengunjung bisnis jangka pendek untuk membatasi pengajuan visa penuh, sementara yang lain beralih ke fasilitator profesional yang mengkonsolidasikan banyak pelancong dalam satu dashboard dan menjaga database biaya konsuler secara real-time.
Meskipun secara politik tidak kontroversial di dalam negeri, kenaikan ini menegaskan tren yang lebih luas di mana negara anggota Uni Eropa memindahkan lebih banyak beban biaya administratif kepada migran dan sponsor mereka—sesuatu yang harus dipantau dengan cermat oleh tim mobilitas korporat di seluruh Eropa pada tahun 2026.
Warsawa menyatakan kenaikan ini hanya mencerminkan inflasi selama satu dekade dan meningkatnya biaya logistik untuk dokumen keamanan—beberapa biaya belum berubah sejak 2013. Pejabat konsuler menegaskan pendapatan tambahan ini akan digunakan untuk pembaruan keamanan siber, penambahan staf, dan gateway pembayaran elektronik baru yang akan diluncurkan pada kuartal ini.
Bagi program mobilitas global, waktu kenaikan ini cukup merepotkan: sebagian besar anggaran perjalanan dan relokasi 2026 sudah diselesaikan sebelum Natal. Sebuah keluarga beranggotakan empat orang yang mengajukan visa nasional kini harus membayar €800, naik dari €540, dan kelompok pelatihan besar atau penerimaan pekerja musiman menghadapi pembengkakan biaya langsung. Manajer mobilitas disarankan untuk memeriksa semua pengajuan yang tertunda, memastikan tabel biaya mana yang berlaku (tanggal kunci adalah saat pengajuan diajukan, bukan saat janji temu berlangsung), dan jika memungkinkan, mengelompokkan pengajuan di yurisdiksi dengan biaya lebih rendah di dalam wilayah Schengen.
Konsultan industri memperkirakan perusahaan akan menanggung biaya tambahan ini dalam jangka pendek, namun akan menegosiasikan ulang paket ekspatriat secara keseluruhan di kemudian tahun. Beberapa perusahaan sedang mengeksplorasi penggunaan kerja jarak jauh dan kerangka kerja pengunjung bisnis jangka pendek untuk membatasi pengajuan visa penuh, sementara yang lain beralih ke fasilitator profesional yang mengkonsolidasikan banyak pelancong dalam satu dashboard dan menjaga database biaya konsuler secara real-time.
Meskipun secara politik tidak kontroversial di dalam negeri, kenaikan ini menegaskan tren yang lebih luas di mana negara anggota Uni Eropa memindahkan lebih banyak beban biaya administratif kepada migran dan sponsor mereka—sesuatu yang harus dipantau dengan cermat oleh tim mobilitas korporat di seluruh Eropa pada tahun 2026.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
