Các lãnh sự quán Ba Lan trên toàn thế giới đồng loạt tăng phí dịch vụ từ 20–25% theo biểu phí mới áp dụng từ năm 2026

Chỉ vài ngày sau năm mới, các cơ quan lãnh sự Ba Lan trên năm châu lục đã âm thầm cập nhật bảng phí thu ngân. Bảng phí mới—phụ lục của quy định Bộ Ngoại giao ngày 29 tháng 10 năm 2025—có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, tăng gần như tất cả các loại phí lên khoảng 25%. Visa quốc gia loại D cấp tại Chicago hiện có giá 218 USD, trong khi hộ chiếu tạm thời xử lý ngoài giờ làm việc đã tăng lên 118 USD.

Warsaw cho biết mức tăng này chỉ phản ánh lạm phát trong một thập kỷ và chi phí logistics ngày càng cao cho các tài liệu an toàn—một số phí chưa thay đổi kể từ năm 2013. Các quan chức lãnh sự khẳng định khoản thu thêm sẽ được dùng để nâng cấp an ninh mạng, tăng cường nhân sự và triển khai cổng thanh toán điện tử mới dự kiến trong quý này.



Với các chương trình di chuyển toàn cầu, thời điểm này khá bất tiện: hầu hết ngân sách đi lại và chuyển chỗ làm năm 2026 đã được chốt trước Giáng sinh. Một gia đình bốn người xin visa quốc gia giờ phải trả 800 euro thay vì 540 euro, trong khi các nhóm thực tập sinh lớn hoặc lao động mùa vụ sẽ đối mặt với chi phí vượt dự toán ngay lập tức. Các nhà quản lý di chuyển được khuyên rà soát lại tất cả hồ sơ đang chờ xử lý, xác nhận bảng phí áp dụng (mốc quan trọng là ngày nộp hồ sơ, không phải ngày hẹn) và nếu có thể, gom hồ sơ tại các khu vực có phí thấp hơn trong Schengen.

Các chuyên gia ngành dự đoán nhà tuyển dụng sẽ chịu phần phí tăng trong ngắn hạn nhưng sẽ thương lượng lại các gói chi trả cho nhân viên nước ngoài vào cuối năm. Một số công ty đang xem xét sử dụng làm việc từ xa và khung công tác ngắn hạn cho khách công tác để hạn chế việc xin visa đầy đủ, trong khi những công ty khác tìm đến các đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp, tập hợp nhiều người đi cùng trên một bảng điều khiển và duy trì cơ sở dữ liệu phí lãnh sự cập nhật.

Mặc dù không gây tranh cãi chính trị trong nước, việc tăng phí này phản ánh xu hướng rộng hơn của các quốc gia EU khi chuyển phần lớn gánh nặng chi phí hành chính sang người di cư và nhà tài trợ của họ—điều mà các đội ngũ quản lý di chuyển doanh nghiệp cần theo dõi sát sao trên toàn châu Âu trong năm 2026.