
เพียงไม่กี่วันหลังปีใหม่ สถานกงสุลโปแลนด์ในห้าทวีปได้เงียบๆ ปรับปรุงหน้าจอแคชเชียร์ใหม่ ตารางค่าธรรมเนียมฉบับใหม่—ซึ่งเป็นภาคผนวกของระเบียบกระทรวงการต่างประเทศวันที่ 29 ตุลาคม 2025—มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 โดยปรับขึ้นค่าธรรมเนียมเกือบทุกประเภทประมาณ 25% วีซ่าประเภท D ที่ออกในชิคาโกตอนนี้มีราคา 218 ดอลลาร์สหรัฐ ขณะที่หนังสือเดินทางชั่วคราวที่ดำเนินการนอกเวลาทำการเพิ่มขึ้นเป็น 118 ดอลลาร์สหรัฐ
วอร์ซอว์ระบุว่าการปรับขึ้นนี้สะท้อนถึงภาวะเงินเฟ้อและต้นทุนโลจิสติกส์ที่เพิ่มขึ้นในรอบสิบปีสำหรับเอกสารที่มีความปลอดภัย—โดยค่าธรรมเนียมบางรายการไม่ได้เปลี่ยนแปลงตั้งแต่ปี 2013 เจ้าหน้าที่กงสุลยืนยันว่ารายได้ส่วนเกินนี้จะนำไปใช้ในการอัปเกรดระบบความปลอดภัยไซเบอร์ เพิ่มจำนวนพนักงาน และพัฒนาระบบชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ที่จะเปิดใช้ในไตรมาสนี้
สำหรับโครงการเคลื่อนย้ายแรงงานทั่วโลก การปรับขึ้นครั้งนี้สร้างความไม่สะดวก เนื่องจากงบประมาณการเดินทางและย้ายถิ่นฐานปี 2026 ส่วนใหญ่ได้สรุปก่อนคริสต์มาส ครอบครัวสี่คนที่ยื่นขอวีซ่าประเภทชาติจะต้องจ่าย 800 ยูโร แทนที่จะเป็น 540 ยูโร และกลุ่มฝึกอบรมขนาดใหญ่หรือแรงงานตามฤดูกาลต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายเกินงบทันที ผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานจึงได้รับคำแนะนำให้ตรวจสอบคำขอที่รอดำเนินการทั้งหมด ยืนยันว่าตารางค่าธรรมเนียมใดที่ใช้บังคับ (วันที่สำคัญคือวันที่ยื่นคำขอ ไม่ใช่วันที่นัดหมาย) และหากเป็นไปได้ให้รวมคำขอในเขตอำนาจศาลที่มีค่าธรรมเนียมต่ำกว่าในพื้นที่เชงเก้น
ที่ปรึกษาในอุตสาหกรรมคาดว่าผู้ว่าจ้างจะรับภาระค่าธรรมเนียมส่วนเกินในระยะสั้น แต่จะเจรจาปรับแพ็กเกจค่าตอบแทนสำหรับชาวต่างชาติแบบเหมาจ่ายใหม่ในช่วงปลายปี บางบริษัทกำลังพิจารณาใช้รูปแบบการทำงานระยะไกลและกรอบการเยือนธุรกิจระยะสั้นเพื่อลดการยื่นขอวีซ่าเต็มรูปแบบ ขณะที่บางแห่งหันไปใช้ผู้ช่วยมืออาชีพที่รวบรวมผู้เดินทางหลายรายในแดชบอร์ดเดียวและเก็บฐานข้อมูลค่าธรรมเนียมกงสุลแบบเรียลไทม์
แม้การปรับขึ้นนี้จะไม่ก่อให้เกิดความขัดแย้งทางการเมืองในประเทศ แต่ก็สะท้อนแนวโน้มที่กว้างขึ้นของรัฐสมาชิกสหภาพยุโรปที่โยกย้ายภาระค่าใช้จ่ายทางการบริหารไปยังผู้อพยพและผู้สนับสนุนของพวกเขามากขึ้น ซึ่งทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานในองค์กรจะต้องติดตามอย่างใกล้ชิดทั่วทั้งยุโรปในปี 2026
วอร์ซอว์ระบุว่าการปรับขึ้นนี้สะท้อนถึงภาวะเงินเฟ้อและต้นทุนโลจิสติกส์ที่เพิ่มขึ้นในรอบสิบปีสำหรับเอกสารที่มีความปลอดภัย—โดยค่าธรรมเนียมบางรายการไม่ได้เปลี่ยนแปลงตั้งแต่ปี 2013 เจ้าหน้าที่กงสุลยืนยันว่ารายได้ส่วนเกินนี้จะนำไปใช้ในการอัปเกรดระบบความปลอดภัยไซเบอร์ เพิ่มจำนวนพนักงาน และพัฒนาระบบชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ที่จะเปิดใช้ในไตรมาสนี้
สำหรับโครงการเคลื่อนย้ายแรงงานทั่วโลก การปรับขึ้นครั้งนี้สร้างความไม่สะดวก เนื่องจากงบประมาณการเดินทางและย้ายถิ่นฐานปี 2026 ส่วนใหญ่ได้สรุปก่อนคริสต์มาส ครอบครัวสี่คนที่ยื่นขอวีซ่าประเภทชาติจะต้องจ่าย 800 ยูโร แทนที่จะเป็น 540 ยูโร และกลุ่มฝึกอบรมขนาดใหญ่หรือแรงงานตามฤดูกาลต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายเกินงบทันที ผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานจึงได้รับคำแนะนำให้ตรวจสอบคำขอที่รอดำเนินการทั้งหมด ยืนยันว่าตารางค่าธรรมเนียมใดที่ใช้บังคับ (วันที่สำคัญคือวันที่ยื่นคำขอ ไม่ใช่วันที่นัดหมาย) และหากเป็นไปได้ให้รวมคำขอในเขตอำนาจศาลที่มีค่าธรรมเนียมต่ำกว่าในพื้นที่เชงเก้น
ที่ปรึกษาในอุตสาหกรรมคาดว่าผู้ว่าจ้างจะรับภาระค่าธรรมเนียมส่วนเกินในระยะสั้น แต่จะเจรจาปรับแพ็กเกจค่าตอบแทนสำหรับชาวต่างชาติแบบเหมาจ่ายใหม่ในช่วงปลายปี บางบริษัทกำลังพิจารณาใช้รูปแบบการทำงานระยะไกลและกรอบการเยือนธุรกิจระยะสั้นเพื่อลดการยื่นขอวีซ่าเต็มรูปแบบ ขณะที่บางแห่งหันไปใช้ผู้ช่วยมืออาชีพที่รวบรวมผู้เดินทางหลายรายในแดชบอร์ดเดียวและเก็บฐานข้อมูลค่าธรรมเนียมกงสุลแบบเรียลไทม์
แม้การปรับขึ้นนี้จะไม่ก่อให้เกิดความขัดแย้งทางการเมืองในประเทศ แต่ก็สะท้อนแนวโน้มที่กว้างขึ้นของรัฐสมาชิกสหภาพยุโรปที่โยกย้ายภาระค่าใช้จ่ายทางการบริหารไปยังผู้อพยพและผู้สนับสนุนของพวกเขามากขึ้น ซึ่งทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานในองค์กรจะต้องติดตามอย่างใกล้ชิดทั่วทั้งยุโรปในปี 2026
แหล่งที่มา: VisaHQ Global Mobility News