Werkgevers die hoogopgeleide buitenlandse werknemers sponsoren voor de EU Blue Card in Italië moeten rekening houden met langere doorlooptijden, nu het ministerie van Binnenlandse Zaken in december 2025 het aanvraagportaal heeft vernieuwd. Volgens immigratiebureau Fragomen vereist het nieuwe systeem dat bedrijven inloggen met de digitale ID van de wettelijke vertegenwoordiger, automatisch bedrijfsfinanciële gegevens opvragen en, belangrijker nog, gedetailleerde kadastrale informatie over de eerste woonruimte van de werknemer aanleveren.
Hoewel deze aanpassingen fraude moeten tegengaan, voegen ze minstens drie extra stappen toe en kunnen dossiers tot een week vertraging oplopen als de openbare kadasterdiensten traag reageren. Fragomen meldt dat de totale verwerkingstijd nu 3 tot 4 weken langer is, wat de startdata van ingenieurs en managers die in het eerste kwartaal van 2026 verhuizen, verstoort.
![Nieuwe online controles verlengen verwerkingstijd van EU Blue Card in Italië met 3-4 weken]()
Internationale HR-teams doen er goed aan hun planning hierop aan te passen: huuronderhandelingen moeten eerder plaatsvinden en de loonadministratie mogelijk pas in de tweede maand van de opdracht starten. Bedrijven zonder Italiaanse digitale handtekening (“firma digitale”) voor hun directeur moeten ook tijd inplannen om deze te verkrijgen.
Deze wijziging sluit aan bij een bredere Europese trend waarbij veiligheids- en belastingcontroles steeds vaker vooraf via digitale portals worden uitgevoerd. Italië is het eerste grote EU-land dat bij de aanvraag al om eigendomsgegevens vraagt; verwacht wordt dat Duitsland en Spanje dit model zullen bestuderen.
Mislukte uploads kunnen de wachtrij resetten, dus wordt mobiliteitsmanagers aangeraden van elke inzending een screenshot te maken en binnen 48 uur gebruik te maken van de nieuwe ‘domanda di verifica’-functie om technische problemen te melden.
Hoewel deze aanpassingen fraude moeten tegengaan, voegen ze minstens drie extra stappen toe en kunnen dossiers tot een week vertraging oplopen als de openbare kadasterdiensten traag reageren. Fragomen meldt dat de totale verwerkingstijd nu 3 tot 4 weken langer is, wat de startdata van ingenieurs en managers die in het eerste kwartaal van 2026 verhuizen, verstoort.
Internationale HR-teams doen er goed aan hun planning hierop aan te passen: huuronderhandelingen moeten eerder plaatsvinden en de loonadministratie mogelijk pas in de tweede maand van de opdracht starten. Bedrijven zonder Italiaanse digitale handtekening (“firma digitale”) voor hun directeur moeten ook tijd inplannen om deze te verkrijgen.
Deze wijziging sluit aan bij een bredere Europese trend waarbij veiligheids- en belastingcontroles steeds vaker vooraf via digitale portals worden uitgevoerd. Italië is het eerste grote EU-land dat bij de aanvraag al om eigendomsgegevens vraagt; verwacht wordt dat Duitsland en Spanje dit model zullen bestuderen.
Mislukte uploads kunnen de wachtrij resetten, dus wordt mobiliteitsmanagers aangeraden van elke inzending een screenshot te maken en binnen 48 uur gebruik te maken van de nieuwe ‘domanda di verifica’-functie om technische problemen te melden.
Bron: The Economic Times
