Nowe kontrole online wydłużają czas rozpatrywania wniosków o niebieską kartę UE we Włoszech o 3-4 tygodnie

Pracodawcy zatrudniający wysoko wykwalifikowanych cudzoziemców w ramach unijnej Karty Niebieskiej na Włochy muszą przygotować się na wydłużone terminy rozpatrywania wniosków po grudniowej modernizacji portalu aplikacyjnego przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych w 2025 roku.

Według firmy doradczej Fragomen, nowy system wymaga logowania się za pomocą cyfrowego podpisu przedstawiciela prawnego, automatycznie pobiera dane finansowe firmy, a co najważniejsze, wymaga szczegółowych informacji katastralnych dotyczących pierwszego miejsca zamieszkania pracownika delegowanego.

Choć zmiany mają na celu ograniczenie oszustw, wprowadzają co najmniej trzy dodatkowe kroki proceduralne i mogą opóźnić rozpatrzenie wniosku nawet o tydzień, jeśli rejestry gruntów publicznych działają wolno. Fragomen informuje, że całkowity czas przetwarzania wydłużył się o 3–4 tygodnie, co zakłóca planowane terminy rozpoczęcia pracy inżynierów i menedżerów planujących relokację w pierwszym kwartale 2026 roku.



Globalne zespoły HR powinny odpowiednio dostosować harmonogramy: negocjacje dotyczące najmu muszą rozpocząć się wcześniej, a rejestracja w systemie płacowym może zostać przesunięta na drugi miesiąc pobytu. Firmy, które nie posiadają włoskiego podpisu cyfrowego („firma digitale”) dla swojego dyrektora, również muszą uwzględnić czas na jego uzyskanie.

Zmiana ta wpisuje się w szerszy europejski trend polegający na wcześniejszym wprowadzaniu kontroli bezpieczeństwa i podatkowych w cyfrowych portalach. Włochy są pierwszym dużym krajem UE, który wymaga podania numerów nieruchomości już na etapie składania wniosku; eksperci przewidują, że Niemcy i Hiszpania mogą rozważyć podobne rozwiązania.

Nieudane przesłanie dokumentów może spowodować reset kolejki, dlatego menedżerowie ds. mobilności powinni robić zrzuty ekranu każdej przesyłki i korzystać z nowej funkcji „domanda di verifica”, aby zgłaszać problemy techniczne w ciągu 48 godzin.