
Các nhà tuyển dụng tài trợ cho lao động nước ngoài có kỹ năng cao xin Thẻ Xanh EU tại Ý cần chuẩn bị tinh thần cho thời gian xử lý hồ sơ kéo dài hơn sau khi Bộ Nội vụ cải tiến cổng đăng ký vào tháng 12 năm 2025. Theo công ty tư vấn di trú Fragomen, hệ thống mới yêu cầu doanh nghiệp đăng nhập bằng chữ ký số của đại diện pháp luật, tự động truy xuất thông tin tài chính công ty và quan trọng nhất là phải cung cấp chi tiết về địa chỉ nhà ở ban đầu của người được điều động.
Mặc dù các thay đổi nhằm ngăn chặn gian lận, nhưng lại thêm ít nhất ba bước thủ tục và có thể làm hồ sơ bị trì hoãn đến một tuần nếu cơ quan đăng ký đất đai công chậm phản hồi. Fragomen cho biết tổng thời gian xử lý hiện dài hơn 3–4 tuần, gây ảnh hưởng đến ngày bắt đầu làm việc của kỹ sư và quản lý dự kiến chuyển đến trong quý 1 năm 2026.
Các đội ngũ nhân sự toàn cầu nên điều chỉnh kế hoạch công việc: đàm phán hợp đồng thuê nhà cần được tiến hành sớm hơn, và đăng ký bảng lương có thể phải dời sang tháng thứ hai của thời gian công tác. Các công ty chưa có chữ ký số (“firma digitale”) cho giám đốc cũng cần thời gian để hoàn tất thủ tục này.
Thay đổi này phản ánh xu hướng chung của châu Âu trong việc tăng cường kiểm tra an ninh và thuế ngay từ bước đăng ký qua các cổng điện tử. Ý là quốc gia EU đầu tiên yêu cầu mã số tài sản khi nộp hồ sơ; các chuyên gia dự đoán Đức và Tây Ban Nha sẽ nghiên cứu mô hình này.
Việc tải lên hồ sơ không thành công có thể khiến hồ sơ bị đưa về cuối danh sách, vì vậy các quản lý di chuyển nhân sự được khuyên nên chụp lại màn hình mỗi lần nộp và sử dụng chức năng ‘domanda di verifica’ mới để báo lỗi kỹ thuật trong vòng 48 giờ.
Mặc dù các thay đổi nhằm ngăn chặn gian lận, nhưng lại thêm ít nhất ba bước thủ tục và có thể làm hồ sơ bị trì hoãn đến một tuần nếu cơ quan đăng ký đất đai công chậm phản hồi. Fragomen cho biết tổng thời gian xử lý hiện dài hơn 3–4 tuần, gây ảnh hưởng đến ngày bắt đầu làm việc của kỹ sư và quản lý dự kiến chuyển đến trong quý 1 năm 2026.
Các đội ngũ nhân sự toàn cầu nên điều chỉnh kế hoạch công việc: đàm phán hợp đồng thuê nhà cần được tiến hành sớm hơn, và đăng ký bảng lương có thể phải dời sang tháng thứ hai của thời gian công tác. Các công ty chưa có chữ ký số (“firma digitale”) cho giám đốc cũng cần thời gian để hoàn tất thủ tục này.
Thay đổi này phản ánh xu hướng chung của châu Âu trong việc tăng cường kiểm tra an ninh và thuế ngay từ bước đăng ký qua các cổng điện tử. Ý là quốc gia EU đầu tiên yêu cầu mã số tài sản khi nộp hồ sơ; các chuyên gia dự đoán Đức và Tây Ban Nha sẽ nghiên cứu mô hình này.
Việc tải lên hồ sơ không thành công có thể khiến hồ sơ bị đưa về cuối danh sách, vì vậy các quản lý di chuyển nhân sự được khuyên nên chụp lại màn hình mỗi lần nộp và sử dụng chức năng ‘domanda di verifica’ mới để báo lỗi kỹ thuật trong vòng 48 giờ.
Nguồn: The Economic Times