Arbeitgeber, die hochqualifizierte Fachkräfte für die EU Blue Card in Italien sponsern, müssen sich auf längere Bearbeitungszeiten einstellen, nachdem das Innenministerium im Dezember 2025 sein Antragsportal überarbeitet hat. Laut der Einwanderungsberatung Fragomen verlangt das System nun, dass sich Unternehmen mit der digitalen ID ihres gesetzlichen Vertreters anmelden, automatisch Unternehmensfinanzdaten abruft und vor allem detaillierte Katasterinformationen zur ersten Unterkunft des Mitarbeiters bereitstellt.
Obwohl diese Änderungen darauf abzielen, Betrug zu verhindern, fügen sie mindestens drei zusätzliche Verfahrensschritte hinzu und können die Bearbeitung um bis zu eine Woche verzögern, wenn die öffentlichen Grundbuchämter langsam reagieren. Fragomen berichtet, dass sich die Gesamtbearbeitungszeit um 3–4 Wochen verlängert hat, was die Starttermine für Ingenieure und Manager, die im ersten Quartal 2026 umziehen sollen, beeinträchtigt.
![Neue Online-Prüfungen verlängern die Bearbeitungszeit der EU Blue Card in Italien um 3-4 Wochen]()
Globale HR-Teams sollten ihre Zeitpläne entsprechend anpassen: Mietvertragsverhandlungen müssen früher beginnen, und die Anmeldung zur Gehaltsabrechnung könnte auf den zweiten Monat der Entsendung verschoben werden. Unternehmen ohne italienische digitale Unterschrift („firma digitale“) für ihren Geschäftsführer sollten ebenfalls Zeit für die Beschaffung einplanen.
Diese Neuerung spiegelt einen breiteren europäischen Trend wider, Sicherheits- und Steuerprüfungen verstärkt in digitale Portale zu integrieren. Italien ist das erste große EU-Land, das bei der Antragstellung Eigentumsnachweise verlangt; Experten erwarten, dass Deutschland und Spanien dieses Modell prüfen werden.
Fehlgeschlagene Uploads können die Warteschlange zurücksetzen, daher wird Mobilitätsmanagern empfohlen, jede Einreichung per Screenshot zu dokumentieren und die neue Funktion „domanda di verifica“ zu nutzen, um technische Probleme innerhalb von 48 Stunden zu melden.
Obwohl diese Änderungen darauf abzielen, Betrug zu verhindern, fügen sie mindestens drei zusätzliche Verfahrensschritte hinzu und können die Bearbeitung um bis zu eine Woche verzögern, wenn die öffentlichen Grundbuchämter langsam reagieren. Fragomen berichtet, dass sich die Gesamtbearbeitungszeit um 3–4 Wochen verlängert hat, was die Starttermine für Ingenieure und Manager, die im ersten Quartal 2026 umziehen sollen, beeinträchtigt.
Globale HR-Teams sollten ihre Zeitpläne entsprechend anpassen: Mietvertragsverhandlungen müssen früher beginnen, und die Anmeldung zur Gehaltsabrechnung könnte auf den zweiten Monat der Entsendung verschoben werden. Unternehmen ohne italienische digitale Unterschrift („firma digitale“) für ihren Geschäftsführer sollten ebenfalls Zeit für die Beschaffung einplanen.
Diese Neuerung spiegelt einen breiteren europäischen Trend wider, Sicherheits- und Steuerprüfungen verstärkt in digitale Portale zu integrieren. Italien ist das erste große EU-Land, das bei der Antragstellung Eigentumsnachweise verlangt; Experten erwarten, dass Deutschland und Spanien dieses Modell prüfen werden.
Fehlgeschlagene Uploads können die Warteschlange zurücksetzen, daher wird Mobilitätsmanagern empfohlen, jede Einreichung per Screenshot zu dokumentieren und die neue Funktion „domanda di verifica“ zu nutzen, um technische Probleme innerhalb von 48 Stunden zu melden.
Quelle: The Economic Times
