De oostgrens van Warschau is van de ene op de andere dag het drukste testgebied van de EU geworden voor het nieuwe Entry/Exit System (EES). Vanaf de vroege ochtend van 15 februari ondergaat elke niet-EU-burger die Polen binnenkomt – inclusief de honderdduizenden Oekraïners die maandelijks heen en weer reizen – een volledig geautomatiseerde grensprocedure. Deze vervangt de traditionele paspoortstempel door biometrische scans. Volgens Kyiv Post markeert deze dag het moment waarop alle 38 Poolse grensovergangen over land, lucht en spoor volledig met het EES werken, na een uitrol van vier maanden die in oktober 2025 begon.
Reizigers tonen hun paspoort bij een selfservice-kiosk, waar een foto en vier vingerafdrukken worden vastgelegd en drie jaar worden opgeslagen. Bij volgende grenspassages volstaat een gezichtsherkenning, wat de verwerkingstijd voor meewerkende reizigers verkort, maar tegelijkertijd personen signaleert die de Schengen-regel van 90 dagen binnen 180 dagen hebben overschreden. De Poolse grenswacht meldt dat al meer dan 600.000 niet-EU-burgers zijn geregistreerd, waarvan 40% Oekraïense staatsburgers die Polen als hun belangrijkste toegangspoort tot de EU-arbeidsmarkt zien. Vervoerders zijn geïnstrueerd om nieuwe EES-gebruikers naar handmatige controlebanen te leiden om opstoppingen te voorkomen.
![Het digitale grens tijdperk begint: Polen voert volledige EES-controles in voor Oekraïners die de grens oversteken]()
Voor Oekraïners met tijdelijke beschermingsstatus (PESEL UKR) zijn de grensprocedures nu volledig digitaal. Het mobiele verblijfsdocument Diia.pl moet samen met de biometrische gegevens worden gescand, terwijl kinderen onder de 13 jaar nog steeds bij bemande balies worden verwerkt. Functionarissen benadrukken dat de elektronische controles het recht op binnenkomst niet beïnvloeden, maar wel de vereisten voor ziektekostenverzekering en bewijs van financiële middelen afdwingen – minimaal 75 PLN (€17) per dag voor volwassenen. Bestuurders moeten tot de invoering van QR-codevalidatie later dit jaar nog een geprinte internationale “Green Card” verzekeringsverklaring bij zich hebben.
Het Poolse ministerie van Binnenlandse Zaken stelt dat de technologie nu al vruchten afwerpt: alleen al in januari werden 412 pogingen tot overtreding van de verblijfsduur gedetecteerd bij de grensovergangen Dorohusk en Medyka, tegenover 67 in dezelfde periode vorig jaar. Toch zorgde de eerste volledige dag van het systeem voor wachttijden tot drie uur voor buspassagiers, omdat het biometrisch registreren langer duurde dan verwacht – een opstartprobleem dat volgens de grenswacht zal afnemen naarmate meer reizigers hun eerste scan hebben voltooid. Bedrijven die afhankelijk zijn van pendelbuschauffeurs of projectingenieurs die tussen Oekraïne en Polen reizen, wordt aangeraden extra reistijd in te calculeren in februari en papieren kopieën van CMR-vrachtbrieven mee te nemen voor het geval netwerkproblemen de dataverwerking vertragen.
Vooruitkijkend is het EES slechts de eerste stap in de digitale vernieuwing van de Europese grenzen. Vanaf eind 2026 zullen de meeste visumvrije reizigers – waaronder Oekraïners – ook een elektronische reistoestemming (ETIAS) nodig hebben vóór vertrek. Poolse luchthavens zijn begonnen met het upgraden van e-gates zodat een ETIAS QR-code in dezelfde transactie als de biometrische controle kan worden gelezen, wat een ‘face-and-phone’-proces oplevert dat grensovergangen uiteindelijk tot minder dan 30 seconden kan terugbrengen. Voor nu is het advies aan mobiliteitsteams duidelijk: waarschuw medewerkers voor mogelijke vertragingen bij hun eerste reis na invoering van het EES en zorg dat hun smartphones – en geduld – volledig opgeladen zijn.
Reizigers tonen hun paspoort bij een selfservice-kiosk, waar een foto en vier vingerafdrukken worden vastgelegd en drie jaar worden opgeslagen. Bij volgende grenspassages volstaat een gezichtsherkenning, wat de verwerkingstijd voor meewerkende reizigers verkort, maar tegelijkertijd personen signaleert die de Schengen-regel van 90 dagen binnen 180 dagen hebben overschreden. De Poolse grenswacht meldt dat al meer dan 600.000 niet-EU-burgers zijn geregistreerd, waarvan 40% Oekraïense staatsburgers die Polen als hun belangrijkste toegangspoort tot de EU-arbeidsmarkt zien. Vervoerders zijn geïnstrueerd om nieuwe EES-gebruikers naar handmatige controlebanen te leiden om opstoppingen te voorkomen.
Voor Oekraïners met tijdelijke beschermingsstatus (PESEL UKR) zijn de grensprocedures nu volledig digitaal. Het mobiele verblijfsdocument Diia.pl moet samen met de biometrische gegevens worden gescand, terwijl kinderen onder de 13 jaar nog steeds bij bemande balies worden verwerkt. Functionarissen benadrukken dat de elektronische controles het recht op binnenkomst niet beïnvloeden, maar wel de vereisten voor ziektekostenverzekering en bewijs van financiële middelen afdwingen – minimaal 75 PLN (€17) per dag voor volwassenen. Bestuurders moeten tot de invoering van QR-codevalidatie later dit jaar nog een geprinte internationale “Green Card” verzekeringsverklaring bij zich hebben.
Het Poolse ministerie van Binnenlandse Zaken stelt dat de technologie nu al vruchten afwerpt: alleen al in januari werden 412 pogingen tot overtreding van de verblijfsduur gedetecteerd bij de grensovergangen Dorohusk en Medyka, tegenover 67 in dezelfde periode vorig jaar. Toch zorgde de eerste volledige dag van het systeem voor wachttijden tot drie uur voor buspassagiers, omdat het biometrisch registreren langer duurde dan verwacht – een opstartprobleem dat volgens de grenswacht zal afnemen naarmate meer reizigers hun eerste scan hebben voltooid. Bedrijven die afhankelijk zijn van pendelbuschauffeurs of projectingenieurs die tussen Oekraïne en Polen reizen, wordt aangeraden extra reistijd in te calculeren in februari en papieren kopieën van CMR-vrachtbrieven mee te nemen voor het geval netwerkproblemen de dataverwerking vertragen.
Vooruitkijkend is het EES slechts de eerste stap in de digitale vernieuwing van de Europese grenzen. Vanaf eind 2026 zullen de meeste visumvrije reizigers – waaronder Oekraïners – ook een elektronische reistoestemming (ETIAS) nodig hebben vóór vertrek. Poolse luchthavens zijn begonnen met het upgraden van e-gates zodat een ETIAS QR-code in dezelfde transactie als de biometrische controle kan worden gelezen, wat een ‘face-and-phone’-proces oplevert dat grensovergangen uiteindelijk tot minder dan 30 seconden kan terugbrengen. Voor nu is het advies aan mobiliteitsteams duidelijk: waarschuw medewerkers voor mogelijke vertragingen bij hun eerste reis na invoering van het EES en zorg dat hun smartphones – en geduld – volledig opgeladen zijn.
Bron: Kyiv Post
