Beginn der digitalen Grenzära: Polen führt vollständige EES-Kontrollen für Ukrainer an der Grenze ein

Die östliche Grenze Warschaus ist über Nacht zum verkehrsreichsten Prüfstand der EU für das neue Ein- und Ausreisesystem (EES) geworden. Seit den frühen Morgenstunden des 15. Februar durchlaufen alle Nicht-EU-Bürger, die nach Polen einreisen – darunter Hunderttausende Ukrainer, die monatlich pendeln – ein vollautomatisiertes Grenzverfahren, das den herkömmlichen Passstempel durch biometrische Scans ersetzt. Wie der Kyiv Post berichtet, ist dies der erste Tag, an dem alle 38 polnischen Land-, Luft- und Bahnübergänge das EES nach einer viermonatigen Einführung, die im Oktober 2025 begann, vollständig nutzen.

Im System legen Reisende ihren Pass an einem Selbstbedienungskiosk vor, wo Foto und vier Fingerabdrücke erfasst und für drei Jahre gespeichert werden. Bei späteren Grenzübertritten genügt ein Gesichtsscan, was die Abfertigungszeit für regelkonforme Passagiere verkürzt, gleichzeitig aber Personen markiert, die die Schengen-Regel von 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen überschritten haben. Die polnische Grenzpolizei meldet bereits über 600.000 registrierte Drittstaatsangehörige, davon 40 % ukrainische Staatsbürger, die Polen als Hauptzugang zum EU-Arbeitsmarkt nutzen. Transportunternehmen wurden angewiesen, Erstnutzer des EES zu manuellen Kontrollspuren zu leiten, um Staus zu vermeiden.



Für Ukrainer mit vorübergehendem Schutzstatus (PESEL UKR) sind die Grenzverfahren nun vollständig digitalisiert. Das mobile Aufenthaltsdokument Diia.pl muss zusammen mit den biometrischen Daten gescannt werden, während Kinder unter 13 Jahren weiterhin an besetzten Kontrollstellen abgefertigt werden. Behörden betonen, dass die elektronischen Kontrollen das Einreiserecht nicht beeinträchtigen, jedoch Anforderungen an Krankenversicherung und finanzielle Mittel durchsetzen – mindestens 75 PLN (ca. 17 €) pro Aufenthaltstag für Erwachsene. Fahrer benötigen zudem bis zur Einführung der QR-Code-Validierung später im Jahr eine gedruckte internationale „Grüne Karte“ als Versicherungsnachweis.

Das polnische Innenministerium sieht bereits erste Erfolge: Allein im Januar wurden an den Grenzübergängen Dorohusk und Medyka 412 versuchte Überschreitungen der Aufenthaltsdauer festgestellt, gegenüber 67 im gleichen Zeitraum des Vorjahres. Dennoch führten die ersten Tage der vollständigen Einführung zu Wartezeiten von bis zu drei Stunden für Busreisende, da die biometrische Erfassung länger dauerte als erwartet – ein Anlaufschwierigkeit, die sich laut Grenzpolizei mit zunehmender Anzahl erfasster Reisender verringern wird. Unternehmen, die auf Shuttle-Fahrer oder Projektingenieure zwischen der Ukraine und Polen angewiesen sind, wird empfohlen, im Februar mehr Zeit für Reisen einzuplanen und Papierkopien der CMR-Frachtbriefe mitzuführen, falls Netzwerkprobleme die Datenübertragung verzögern.

Blickt man voraus, ist das EES nur die erste Stufe der digitalen Grenzmodernisierung Europas. Ab Ende 2026 benötigen die meisten visumfreien Staatsangehörigen – darunter auch Ukrainer – vor der Abreise eine elektronische Reisegenehmigung (ETIAS). Polnische Flughäfen rüsten bereits ihre automatischen Grenzkontrollsysteme auf, sodass ein ETIAS-QR-Code im selben Vorgang wie der biometrische Abgleich gelesen werden kann. Dies schafft einen „Face-and-Phone“-Prozess, der laut Grenzbehörden die durchschnittliche Grenzüberquerung an Land auf unter 30 Sekunden verkürzen könnte. Für den Moment lautet der klare Rat an Unternehmen mit internationaler Mobilität: Weisen Sie Entsandte auf mögliche Verzögerungen bei ihrer ersten Reise nach Einführung des EES hin und sorgen Sie dafür, dass Smartphones – und Geduld – voll aufgeladen sind.