Bedrijfsvervoer Alert: Eind van de ‘gratieperiode’ voor ETA—vervoerders voeren volgende week controles in

Verhuisbedrijf Crown World Mobility waarschuwt klanten dat de informele overgangsperiode waarin luchtvaartmaatschappijen passagiers naar het Verenigd Koninkrijk konden toelaten zonder een bevestigde Electronic Travel Authorisation (ETA) op 25 februari 2026 afloopt. Volgens een briefing aan de Britse Lagerhuisbibliotheek hebben luchtvaartmaatschappijen hun vertrekcontrolesystemen geüpdatet om real-time “reisvergunning” reacties van de grenspolitie te ontvangen. Vanaf volgende week moeten incheckmedewerkers paspoorten scannen en een geldige ETA verifiëren, anders riskeren ze directe financiële boetes.

Deze regel heeft vooral gevolgen voor Britse dubbelstaatsburgers die voorheen met een buitenlands paspoort reisden. Zij komen niet in aanmerking voor een ETA, waardoor het systeem ‘geen record gevonden’ zal tonen tenzij ze een Brits of Iers paspoort tonen. Werkgevers die personeel voor kortlopende projecten verplaatsen, moeten daarom zowel de ETA-status voor niet-visumplichtige reizigers als de juiste paspoorten voor dubbelstaatsburgers controleren.



Crown adviseert managers van zakenreizen om minimaal 72 uur in te plannen voor ETA-goedkeuringen en online boekingssystemen aan te passen zodat reizen niet kunnen worden afgerond zonder een ETA-referentienummer. Bedrijven herzien ook hun zorgplichtprotocollen: als een werknemer in het buitenland wordt geweigerd bij het instappen, kunnen de kosten voor alternatieve vluchten en accommodatie aanzienlijk zijn.

Met de uitbreiding van biometrische controles in het Schengen Entry/Exit System vanaf april en de aangescherpte eTA-screening in Canada, zorgt de strikte deadline van het VK voor een toenemende nalevingsdruk. Mobiliteitsteams doen er goed aan duidelijke stapsgewijze instructies te verspreiden en te overwegen om bedrijfscreditcards aan te schaffen die specifiek bedoeld zijn voor ETA-kosten, om vertragingen bij terugbetalingen te voorkomen.