Rome koos het laatste weekend van de Olympische Winterspelen Milano-Cortina 2026 om een van de grootste veranderingen in de Italiaanse immigratieverwerking in decennia door te voeren. Vanaf 22 februari 2026 mogen alle Italiaanse consulaten en visa-uitbestedingscentra Schengenvisa uitsluitend digitaal uitgeven. In plaats van de bekende folie-sticker ontvangen succesvolle aanvragers nu een cryptografisch ondertekende PDF met een dynamische QR-code, die door vervoerders en grensbewakers binnen enkele seconden gescand kan worden.
Het digitale visum werkt samen met 150 nieuwe geautomatiseerde e-poorten die de Civiele Luchtvaartautoriteit (ENAC) voor de zomerdrukte installeert op de luchthavens van Rome-Fiumicino, Milaan-Malpensa, Venetië, Napels, Bologna en Catania. Reizigers die in de afgelopen 59 maanden al vingerafdrukken hebben afgegeven voor een Schengenvisum, kunnen direct naar een e-poort lopen, de QR-code op hun telefoon of geprinte visum scannen, in de camera kijken voor biometrische verificatie en binnen ongeveer 15 seconden de grens passeren.
![Italië lanceert landelijk e-visumplatform en 150 biometrische e-poorten]()
Voor global mobility managers is deze verandering meer dan cosmetisch. HR-teams moeten checklists bijwerken om te zorgen dat de PDF wordt opgeslagen in de mobiele portemonnees van reizigers en dat de profielen bij luchtvaartmaatschappijen worden aangepast, zodat de vertrekcontrolesystemen de nieuwe visumklasse herkennen. Omdat de QR-code dynamisch wordt geverifieerd aan de hand van de centrale visumdatabase, worden fotokopieën bij het inchecken niet meer geaccepteerd. Bedrijven waarvan het reisbeleid nog een papieren afdruk vereist, doen er goed aan hun regels snel aan te passen om problemen op de luchthaven te voorkomen.
Deze digitale omslag sluit ook aan bij de bredere grensbeveiligingsagenda van de Europese Unie: het Entry/Exit System (EES) en de ETIAS-reistoestemming gaan later in 2026 van start. Door nu visumgegevens elektronisch vast te leggen, hoopt Italië dubbele handelingen te minimaliseren zodra EES-kiosken vingerafdrukken en gezichtsbeelden gaan verzamelen van reizigers die geen visum nodig hebben. Het ministerie van Binnenlandse Zaken bevestigde een pilotfase vanaf juli, met een landelijke uitrol in december 2026.
Praktische tip: reizigers dienen het visum-PDF en het paspoort dat voor de aanvraag is gebruikt op hetzelfde apparaat te bewaren en ervoor te zorgen dat beide voldoende zijn opgeladen; grensbewakers accepteren geen screenshots of verlopen paspoorten. Luchtvaartmaatschappijen werken hun mobiele apps bij zodat het visumbestand samen met paspoorten en Covid-certificaten kan worden geüpload, wat zorgt voor een soepelere “ready-to-fly” status bij online inchecken.
Het digitale visum werkt samen met 150 nieuwe geautomatiseerde e-poorten die de Civiele Luchtvaartautoriteit (ENAC) voor de zomerdrukte installeert op de luchthavens van Rome-Fiumicino, Milaan-Malpensa, Venetië, Napels, Bologna en Catania. Reizigers die in de afgelopen 59 maanden al vingerafdrukken hebben afgegeven voor een Schengenvisum, kunnen direct naar een e-poort lopen, de QR-code op hun telefoon of geprinte visum scannen, in de camera kijken voor biometrische verificatie en binnen ongeveer 15 seconden de grens passeren.
Voor global mobility managers is deze verandering meer dan cosmetisch. HR-teams moeten checklists bijwerken om te zorgen dat de PDF wordt opgeslagen in de mobiele portemonnees van reizigers en dat de profielen bij luchtvaartmaatschappijen worden aangepast, zodat de vertrekcontrolesystemen de nieuwe visumklasse herkennen. Omdat de QR-code dynamisch wordt geverifieerd aan de hand van de centrale visumdatabase, worden fotokopieën bij het inchecken niet meer geaccepteerd. Bedrijven waarvan het reisbeleid nog een papieren afdruk vereist, doen er goed aan hun regels snel aan te passen om problemen op de luchthaven te voorkomen.
Deze digitale omslag sluit ook aan bij de bredere grensbeveiligingsagenda van de Europese Unie: het Entry/Exit System (EES) en de ETIAS-reistoestemming gaan later in 2026 van start. Door nu visumgegevens elektronisch vast te leggen, hoopt Italië dubbele handelingen te minimaliseren zodra EES-kiosken vingerafdrukken en gezichtsbeelden gaan verzamelen van reizigers die geen visum nodig hebben. Het ministerie van Binnenlandse Zaken bevestigde een pilotfase vanaf juli, met een landelijke uitrol in december 2026.
Praktische tip: reizigers dienen het visum-PDF en het paspoort dat voor de aanvraag is gebruikt op hetzelfde apparaat te bewaren en ervoor te zorgen dat beide voldoende zijn opgeladen; grensbewakers accepteren geen screenshots of verlopen paspoorten. Luchtvaartmaatschappijen werken hun mobiele apps bij zodat het visumbestand samen met paspoorten en Covid-certificaten kan worden geüpload, wat zorgt voor een soepelere “ready-to-fly” status bij online inchecken.
Bron: Schengen Travel News
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Italië.Meer van Italië
Bekijk alles
Nationale spoorwegstaking aangekondigd voor 27-28 februari terwijl het olympisch verkeer afneemt
Bemanningen van ITA Airways en easyJet kondigen staking op 26 februari aan; IFALPA roept op tot onderlinge steun
