ROME / WERELDWIJD – Italiaanse ambassades en consulaten zijn weer volledig operationeel voor visumaanvragen na een geplande onderbreking van het Visa Informatie Systeem (VIS) van 12 tot 18 februari vanwege een grote softwaremigratie. Mededelingen in Muscat, Washington DC, Dubai, Amman en andere posten bevestigen dat de biometrische apparatuur en backoffice-verbindingen weer actief zijn en dat afspraken vanaf 20 februari worden nagekomen. De upgrade – de eerste wereldwijde VIS-vernieuwing van Italië sinds 2016 – bereidt de weg voor de EU-brede lancering van het Entry/Exit System (EES) en ETIAS later dit jaar. Tijdens de sluiting konden aanvragen niet worden ingediend of afgerond, wat leidde tot achterstanden voor zakenreizigers die naar de Olympische Winterspelen in Milaan-Cortina en lentebeursen reizen. VFS Global en BLS International, de twee belangrijkste uitbesteders, melden een stijging van 65% in verzoeken om afspraken te verzetten. Consulaten geven nu prioriteit aan vastzittende aanvragers met reisdata vóór 10 maart; nieuwe afspraken kunnen afhankelijk van de locatie twee tot drie weken wachttijd hebben. Mobiliteitsmanagers wordt aangeraden te controleren of biometrische gegevens die vóór de onderbreking zijn vastgelegd, succesvol in het VIS zijn geüpload; verschillende posten nemen contact op met klanten om scans te herhalen die tijdens de synchronisatie 's nachts niet goed zijn doorgekomen. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken meldt dat het gemoderniseerde platform de gemiddelde verwerkingstijd met één dag verkort en automatische gegevensuitwisseling met politie-antifraude-eenheden integreert. Het ondersteunt ook toekomstige digitale Schengenvisumproeven, die Italië in het vierde kwartaal van 2026 zal piloteren. Bedrijven met veel frequente reizigers wordt geadviseerd de reizigersprofielen in hun visumbeheersystemen te actualiseren en rekening te houden met aanhoudende drukte bij afspraken tot begin maart.
