De Poolse krant Rzeczpospolita publiceerde op 4 mei 2026 een uitgebreid artikel waarin wordt uitgelegd hoe de MOS e-aanmeldplicht de dagelijkse praktijk verandert voor bedrijven die Oekraïense werknemers in dienst hebben. Van nu tot 4 maart 2027 kunnen Oekraïense medewerkers met een PESEL-UKR-nummer alleen via het MOS-portaal overstappen op de driejarige CUKR-verblijfskaart; papieren aanvragen of e-mails worden niet langer geaccepteerd.
Het artikel benadrukt dat deze wijziging zowel HR-afdelingen als individuele werknemers raakt: werkgevers moeten hun personeel helpen bij het aanmaken van MOS-accounts, het verzamelen van digitale bijlagen en rekening houden met de staatskosten van 440 PLN. Omdat de CUKR-kaart automatisch toegang geeft tot de open arbeidsmarkt, vervalt voor deze groep de aparte arbeidsmarkttoets en werkvergunningsprocedure, wat de onboarding kan versnellen zodra de eerste digitale obstakels zijn genomen.
![Rzeczpospolita Herinnert: Alleen Digitale Aanmelding Verplicht voor Werkgevers die Oekraïners Inhuren]()
Voor bedrijven met grote productielocaties of shared service centers in het zuidoosten van Polen kan het verplichte digitale proces aanvankelijk de werving vertragen, aangezien volgens schattingen in het artikel slechts ongeveer 30% van de Oekraïense werknemers momenteel over een betrouwbare e-handtekening beschikt. Vroege gebruikers wordt daarom aangeraden interne ‘MOS-klinieken’ op te zetten of externe partijen in te schakelen om groepen werknemers te begeleiden bij het aanmaken van accounts.
De krant wijst ook op het feit dat de geldigheid van status-UKR momenteel loopt tot 4 maart 2027, wat extra tijdsdruk geeft voor degenen die nog overwegen over te stappen op een standaard verblijfsvergunning. Het missen van het MOS-tijdvenster kan ertoe leiden dat waardevolle medewerkers na die datum geen legale verblijfsstatus meer hebben.
Het artikel benadrukt dat deze wijziging zowel HR-afdelingen als individuele werknemers raakt: werkgevers moeten hun personeel helpen bij het aanmaken van MOS-accounts, het verzamelen van digitale bijlagen en rekening houden met de staatskosten van 440 PLN. Omdat de CUKR-kaart automatisch toegang geeft tot de open arbeidsmarkt, vervalt voor deze groep de aparte arbeidsmarkttoets en werkvergunningsprocedure, wat de onboarding kan versnellen zodra de eerste digitale obstakels zijn genomen.
Voor bedrijven met grote productielocaties of shared service centers in het zuidoosten van Polen kan het verplichte digitale proces aanvankelijk de werving vertragen, aangezien volgens schattingen in het artikel slechts ongeveer 30% van de Oekraïense werknemers momenteel over een betrouwbare e-handtekening beschikt. Vroege gebruikers wordt daarom aangeraden interne ‘MOS-klinieken’ op te zetten of externe partijen in te schakelen om groepen werknemers te begeleiden bij het aanmaken van accounts.
De krant wijst ook op het feit dat de geldigheid van status-UKR momenteel loopt tot 4 maart 2027, wat extra tijdsdruk geeft voor degenen die nog overwegen over te stappen op een standaard verblijfsvergunning. Het missen van het MOS-tijdvenster kan ertoe leiden dat waardevolle medewerkers na die datum geen legale verblijfsstatus meer hebben.
Bron: Rzeczpospolita (rp.pl)
