Portugal schakelt over op volledig fysieke visumaanvragen in Brazilië en voegt biometrische beveiliging toe

Het netwerk van Portugese ambassades in Brazilië heeft op 6 mei een nieuw, uitsluitend persoonlijk systeem ingevoerd voor het aanvragen van verblijfsvisa, waarbij de mogelijkheid om documenten per post in te dienen is komen te vervallen. Deze wijziging geldt voor alle langverblijfcategorieën, waaronder werk, studie en gezinshereniging, en volgt op een toename van frauduleuze documenten die tijdens de verwerking op afstand werden ontdekt.

Volgens de nieuwe procedure moeten aanvragers eerst online een afspraak maken en scans uploaden, maar de definitieve indiening vereist nu persoonlijke aanwezigheid bij een van de vijf VFS Global-centra of het betreffende consulaat. Daar zullen medewerkers gezichtsbiometrie vastleggen via een nieuw geïmplementeerd herkenningsplatform. Consulaire medewerkers geven aan dat de technologie, ontwikkeld in samenwerking met Portugal’s Agência para a Modernização Administrativa, de tijd voor identiteitsverificatie zal terugbrengen van 12 minuten naar minder dan vier minuten en dat het hele proces gevolgd kan worden via een QR-code.



Brazilië staat bovenaan de lijst van landen met de meeste Portugese verblijfsvisa, met bijna 34.000 goedkeuringen in 2025, vooral dankzij gepensioneerden, digitale ondernemers en ingenieurs die zijn aangenomen voor projecten in hernieuwbare energie. Advocaten waarschuwen dat het schrappen van de postindiening de toegang kan bemoeilijken voor aanvragers die ver van São Paulo, Rio de Janeiro of Brasília wonen. VFS heeft aangekondigd elk kwartaal tijdelijke pop-upkantoren te openen in Porto Alegre en Salvador, maar de beschikbare plekken zullen waarschijnlijk beperkt zijn voor de rest van 2026.

Werkgevers die personeel overplaatsen onder het Portugese D3-visum voor hooggekwalificeerden moeten rekening houden met extra reiskosten en tijd voor het Braziliaanse deel van het proces. HR-teams wordt geadviseerd om afspraken minstens 60 dagen voor de geplande startdatum van de opdracht te maken en ervoor te zorgen dat medewerkers de originele legalisaties van diploma’s meenemen naar het persoonlijke bezoek.

Positief is dat consulaire ambtenaren verwachten dat de combinatie van biometrische registratie en geautomatiseerde validatie de totale verwerkingstijd zal verkorten van gemiddeld acht weken naar zes zodra het systeem is gestabiliseerd, wat deels de extra reisbelasting compenseert.