Portugal stellt in Brasilien auf vollständig persönliche Visumanträge um und führt biometrische Sicherheitsmaßnahmen ein

Das Botschaftsnetzwerk Portugals in Brasilien hat am 6. Mai ein neues, ausschließlich persönliches System für die Beantragung von Aufenthaltserlaubnissen eingeführt und ersetzt damit die Möglichkeit, Unterlagen per Post einzureichen. Diese Änderung betrifft alle Langzeitkategorien – einschließlich Arbeit, Studium und Familienzusammenführung – und folgt auf einen Anstieg gefälschter Dokumente, die bei der Fernbearbeitung entdeckt wurden.

Im neuen Verfahren müssen Antragsteller zunächst online einen Termin buchen und Scans hochladen, die endgültige Einreichung erfolgt jedoch persönlich in einem der fünf VFS Global-Zentren oder im zuständigen Konsulat. Dort erfassen die Mitarbeiter biometrische Gesichtsdaten mittels einer neu eingeführten Erkennungsplattform. Konsularbeamte berichten, dass die mit der portugiesischen Agentur für Verwaltungsmodernisierung entwickelte Technologie die Identitätsprüfung von 12 auf unter 4 Minuten verkürzt und eine durchgehende Nachverfolgung per QR-Code ermöglicht.



Brasilien führt die Rangliste der portugiesischen Aufenthaltserlaubnisse mit fast 34.000 Genehmigungen im Jahr 2025 an, angetrieben von Rentnern, digitalen Unternehmern und Ingenieuren, die für Projekte im Bereich erneuerbare Energien eingestellt wurden. Anwälte warnen jedoch, dass die Abschaffung der postalischen Einreichung den Zugang für Antragsteller erschweren könnte, die weit von São Paulo, Rio de Janeiro oder Brasília entfernt leben.

VFS hat angekündigt, vierteljährlich temporäre Pop-up-Büros in Porto Alegre und Salvador zu eröffnen, doch die verfügbaren Termine werden voraussichtlich für den Rest des Jahres 2026 knapp sein. Arbeitgeber, die Mitarbeiter im Rahmen des portugiesischen D3-Visums für Hochqualifizierte entsenden, sollten zusätzliche Reisezeit und -kosten für den brasilianischen Teil des Verfahrens einplanen. Personalabteilungen wird empfohlen, Termine mindestens 60 Tage vor dem geplanten Einsatzbeginn zu sichern und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die originalen beglaubigten Diplome zum persönlichen Termin mitbringen.

Positiv ist, dass Konsularbeamte prognostizieren, dass die Kombination aus biometrischer Erfassung und automatisierter Validierung die Gesamtbearbeitungszeit von durchschnittlich acht auf sechs Wochen verkürzen wird, sobald das System stabil läuft – was die zusätzlichen Reiseaufwände teilweise ausgleicht.