Hongkongse Immigratiedienst houdt balies voor ID-vervanging open tot 22.00 uur nu de vernieuwingsdeadline nadert

Nu de grootschalige vervanging van identiteitskaarten in Hong Kong de laatste fase ingaat, maakte de Immigratiedienst op 13 juli bekend dat vier kantoren voor persoonsregistratie—in Wan Chai, Sham Shui Po, Kwun Tong en Tuen Mun—de komende weken hun openingstijden verlengen tot 22.00 uur. Het smart-ID-programma, gestart in 2018, heeft inmiddels zo’n 7,9 miljoen nieuwe kaarten uitgegeven. De autoriteiten herinneren het publiek eraan dat de speciale Smart ID Vervangingscentra op 3 maart 2027 sluiten; daarna moeten achterstallige aanvragers naar de reguliere kantoren. De overheid heeft momenteel geen plannen om oude kaarten direct ongeldig te verklaren, maar houders die in het buitenland wonen kunnen reisproblemen ondervinden als zij hun kaart niet vernieuwen binnen 30 dagen na aankomst in Hong Kong. Voor global mobility managers bieden de verlengde openingstijden extra mogelijkheden om afspraken te maken voor expats en hun gezinsleden die hun ID nog moeten updaten—een noodzakelijke stap voor het openen van bankrekeningen, huren van woningen en het regelen van werkvergunningen. Werkgevers wordt aangeraden het nieuwe schema te communiceren en medewerkers te stimuleren avondafspraken te maken om wachtrijen overdag te vermijden. Hongkongers die voor korte zakenreizen terugkeren, kunnen profiteren van de overgangsperiode, maar wordt geadviseerd de vernieuwing tijdens hun verblijf te plannen om problemen bij de e-Channel poorten te voorkomen. HR-afdelingen dienen ook te noteren dat het bestaande identiteitskaartnummer ongewijzigd blijft, waardoor loon- en belastingadministratie niet aangepast hoeft te worden na ontvangst van de nieuwe smartcard. De Immigratiedienst gaf aan extra middelen in te zetten om de piek aan het einde van het jaar op te vangen en benadrukte dat afspraken online of via de ‘ImmD Smart App’ gemaakt kunnen worden.