VAE lanceert online toegangsvergunning voor inwoners die langer dan zes maanden vastzitten in het buitenland

De Federale Autoriteit voor Identiteit, Burgerschap, Douane en Havenbeveiliging (ICP) heeft een nieuwe digitale dienst gelanceerd waarmee houders van een verblijfsvisum in de VAE, die langer dan 180 dagen buiten het land zijn gebleven, een eenmalige herinreisvergunning kunnen aanvragen via de ICP-smartapp en het portaal. Volgens ICP moeten aanvragers een kopie van hun paspoort, Emirates ID en een korte verklaring over de langdurige afwezigheid uploaden; na goedkeuring mogen zij binnen 30 dagen de VAE binnenkomen en de gebruikelijke verblijfsformaliteiten afronden.

De regel van zes maanden – waarbij een verblijfsvisum automatisch vervalt als de houder langer dan 180 dagen in het buitenland verblijft – was lange tijd een struikelblok voor HR- en mobiliteitsmanagers, vooral bij het rouleren van personeel tussen verschillende jurisdicties. De nieuwe regeling biedt een officiële route om de verblijfsstatus voor werk te behouden zonder dat bedrijven een volledig nieuwe visumaanvraag hoeven in te dienen.



Immigratieadviseurs melden dat de verwerkingstijd 48 tot 72 uur bedraagt en dat de kosten vergelijkbaar zijn met die van standaard toegangsvergunningen. Goedkeuringen blijven echter discretionair en worden slechts één keer per visumcyclus verleend, dus werkgevers moeten reispatronen blijven monitoren en documentatie bijhouden over langdurige opdrachten of medische afwezigheden.

Voor bedrijven verkleint deze wijziging het risico dat onverwachte overschrijdingen van de verblijfsduur in het buitenland projecten of salarisbetalingen verstoren. Multinationals wordt aangeraden hun mobiliteitsbeleid bij te werken met deze nieuwe herinreisoptie en reizend personeel tijdig te informeren over de benodigde documenten, ruim voordat de 180-dagenlimiet nadert.

ICP benadrukt dat alle aanvragen moeten worden ingediend terwijl de werknemer nog buiten de VAE is; wie al met een bezoekvisum is binnengekomen, kan die status niet met terugwerkende kracht omzetten. Mobiliteitsteams doen er daarom goed aan om geschikte gevallen vroegtijdig te signaleren en af te stemmen op reisplanningen om last-minute problemen te voorkomen.