VFS Bengaluru zorgt voor soepelere afhandeling van Japanse bezoekersvisa voor Indiërs

Indiase reizigers die een kortetermijnvisum voor Japan aanvragen bij het VFS Global-centrum in Bengaluru, ervaren opvallend weinig problemen. Een eerste aanvrager die op 29 juli zijn aanvraag indiende, kreeg binnen vier werkdagen bericht dat zijn paspoort klaarlag en ontving op 31 juli een gedetailleerde checklist van benodigde documenten. Japan herstelde in april 2026 het meervoudige 90-dagen bezoekersvisum voor Indiase staatsburgers, na een jaarlange opschorting vanwege upgrades van het biometrische systeem. Consulaire ambtenaren verhoogden deze maand stilletjes het aantal dagelijkse aanvragen in Bengaluru en Mumbai, en stapten af van het loterijsysteem dat reizigers in 2025 frustreerde. Voor mobiliteitsteams van bedrijven is de snellere afhandeling cruciaal in aanloop naar de handelsbeurzen in het najaar in Tokio, Osaka en Nagoya. Bedrijven moeten er rekening mee houden dat Japan nog steeds originele inkomensbelastingaangiften of Formulier 16 van de afgelopen twee jaar verlangt, wat voor jongere professionals een struikelblok kan zijn. Het VFS-personeel in Bengaluru accepteert nu ook betalingen in INR via UPI en creditcards, wat het betalen van kosten voor groepsaanvragen vereenvoudigt. Het centrum blijft echter vasthouden aan papieren reisplannen met stempel van erkende reisbureaus; digitale screenshots van apps worden geweigerd. Reismanagers doen er goed aan minimaal een week verwerkingstijd te plannen buiten Delhi en Mumbai, rekening te houden met extra tijd voor koeriersdiensten, en medewerkers te herinneren dat Japan visumstickers fysiek op het paspoort moet plakken; een e-visumoptie is voor Indiërs nog niet beschikbaar.