Brazilië stapt volledig over op elektronische tijdelijke visa via SCI-portaal

Brazilië heeft stilletjes een van de grootste technologische vernieuwingen van zijn immigratiesysteem in tien jaar voltooid. Sinds 1 september 2026 – bevestigd door ambtenaren en branchevolgers op 16 september – plakt het Ministerie van Buitenlandse Zaken geen fysieke visumstickers meer voor tijdelijke verblijfsvergunningen (VITEM I-XIV) aan aanvragers uit landen die al profiteren van Braziliës visumvrijstelling van 90 dagen voor korte bezoeken (VIVIS). In plaats daarvan uploaden aanvragers hun documenten, betalen de kosten en ontvangen het visum in PDF-vorm via het Integrated Consular System (SCI) portaal. Dit bestand bevat een versleutelde QR-code die grensbeambten bij aankomst scannen; reizigers kunnen de code tonen op een mobiel apparaat of als afgedrukt exemplaar.

Deze wijziging geldt onder andere voor het steeds populairder wordende Digital Nomad Visa (VITEM XIV), werkvisa, intra-bedrijfsoverdrachten, studentenvergunningen, gezinsherenigingsvergunningen en diverse andere subcategorieën. Volgens een technische nota die naar consulaire posten is gestuurd, zou het online proces de gemiddelde uitgiftetijd kunnen terugbrengen van 10 werkdagen tot “slechts 48 uur” zodra biometrische en veiligheidscontroles zijn afgerond. Belangrijk is dat aanvragers hun paspoort niet langer hoeven in te leveren, wat een groot voordeel is voor zakenreizigers die hun documenten vaak voor meerdere reizen binnen een kwartaal nodig hebben.



Voor global mobility managers zijn de gevolgen aanzienlijk. Bedrijven die personeel in en uit Brazilië laten rouleren, kunnen nu overlappende immigratie- en reisschema’s hanteren, omdat werknemers hun paspoort fysiek behouden. HR-teams moeten echter controleren of elk consulaat op hun mobiliteitsroute de digitale functie heeft geactiveerd; een paar posten – vooral in Afrika en delen van het Midden-Oosten – vragen nog om papieren inzendingen terwijl de lokale IT wordt geüpdatet. Organisaties moeten ook hun checklists voor vertrek bijwerken: binnenkomende medewerkers moeten de PDF uitprinten als hun eerste Braziliaanse luchthaven beperkte mobiele datadekking heeft, en ze moeten zich binnen 90 dagen na binnenkomst registreren bij de Federale Politie waar dat verplicht is.

Deze stap maakt deel uit van een bredere overheidsstrategie om grenscontroles te moderniseren in aanloop naar een verwachte toeristische piek rond het FIFA Wereldkampioenschap Vrouwenvoetbal 2027, waarvoor Brazilië momenteel de favoriet is als gastland. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft gesuggereerd dat een vergelijkbaar QR-codesysteem volgend jaar ook kan worden ingevoerd voor e-visa voor bezoekers uit de VS, Canada en Australië wanneer die programma’s worden vernieuwd – wat Brazilië’s visumplatform mogelijk tot een van de meest digitale in de regio maakt.