
Immigratieadviseurs Five Star International bevestigden op 21 september dat de langverwachte overdracht van de Britse Visa Application Centres (VAC’s) van TLScontact naar concurrent en outsourcinggigant VFS Global in de laatste fase is beland. Het programma, dat in 2024 van start ging, omvat meer dan 140 centra wereldwijd en zal naar verwachting in januari 2027 worden afgerond. De update van vandaag is de eerste die een overzichtelijke planning van de overgangsdata per land biedt.
UK Visas & Immigration meldt dat het nieuwe contract de wachttijden voor afspraken zal verkorten en de gemiddelde wachttijd voor het ophalen van paspoorten zal terugbrengen tot 20 minuten, dankzij verbeterde biometrische apparatuur en uitgebreidere premiumlounges. Voor aanvragers is de meest zichtbare verandering dat e-mails voortaan vanuit een @vfsglobal.com-adres zullen komen; het ministerie van Binnenlandse Zaken roept reizigers op hun spamfolders te controleren en het nieuwe domein als veilig te markeren om te voorkomen dat beslissingsberichten gemist worden.
In de praktijk kan het voorkomen dat sommige aanvragers hun aanvraag bij TLScontact starten en deze tijdens de overgang bij VFS Global afronden. Immigratieadvocaten adviseren om kopieën van alle correspondentie te bewaren en ondersteunende documenten te downloaden voordat de portals sluiten. Als afspraken bij verschillende aanbieders moeten worden verzet, kan het zijn dat reizigers de gebruiksvergoeding twee keer moeten betalen en een terugbetaling bij TLScontact moeten aanvragen.
Voor werkgevers die personeel naar het VK verplaatsen, betekent de verandering dat HR-teams vertrouwd moeten raken met de online boekingsinterface van VFS Global en nieuwe optionele diensten, zoals biometrische registratie aan huis in geselecteerde markten. De overstap brengt het VK ook in lijn met andere ‘Five Eyes’-landen die al met VFS Global werken, wat mogelijk toekomstige gezamenlijke vestigingen van aanvraagcentra en gezamenlijke veiligheidscontroles mogelijk maakt.
Hoewel het ministerie benadrukt dat de aanvraagregels, kosten en verwerkingstijden ongewijzigd blijven, wordt aan global mobility managers geadviseerd om interne richtlijnen en contactlijsten van leveranciers direct bij te werken. De overgang is ook een goed moment om personeel dat verhuist te informeren over de overstap van het VK naar digitale e-visa, waarmee paspoortstickers uiteindelijk volledig zullen verdwijnen.
UK Visas & Immigration meldt dat het nieuwe contract de wachttijden voor afspraken zal verkorten en de gemiddelde wachttijd voor het ophalen van paspoorten zal terugbrengen tot 20 minuten, dankzij verbeterde biometrische apparatuur en uitgebreidere premiumlounges. Voor aanvragers is de meest zichtbare verandering dat e-mails voortaan vanuit een @vfsglobal.com-adres zullen komen; het ministerie van Binnenlandse Zaken roept reizigers op hun spamfolders te controleren en het nieuwe domein als veilig te markeren om te voorkomen dat beslissingsberichten gemist worden.
In de praktijk kan het voorkomen dat sommige aanvragers hun aanvraag bij TLScontact starten en deze tijdens de overgang bij VFS Global afronden. Immigratieadvocaten adviseren om kopieën van alle correspondentie te bewaren en ondersteunende documenten te downloaden voordat de portals sluiten. Als afspraken bij verschillende aanbieders moeten worden verzet, kan het zijn dat reizigers de gebruiksvergoeding twee keer moeten betalen en een terugbetaling bij TLScontact moeten aanvragen.
Voor werkgevers die personeel naar het VK verplaatsen, betekent de verandering dat HR-teams vertrouwd moeten raken met de online boekingsinterface van VFS Global en nieuwe optionele diensten, zoals biometrische registratie aan huis in geselecteerde markten. De overstap brengt het VK ook in lijn met andere ‘Five Eyes’-landen die al met VFS Global werken, wat mogelijk toekomstige gezamenlijke vestigingen van aanvraagcentra en gezamenlijke veiligheidscontroles mogelijk maakt.
Hoewel het ministerie benadrukt dat de aanvraagregels, kosten en verwerkingstijden ongewijzigd blijven, wordt aan global mobility managers geadviseerd om interne richtlijnen en contactlijsten van leveranciers direct bij te werken. De overgang is ook een goed moment om personeel dat verhuist te informeren over de overstap van het VK naar digitale e-visa, waarmee paspoortstickers uiteindelijk volledig zullen verdwijnen.
Bron: Five Star International
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Verenigd Koninkrijk.Meer van Verenigd Koninkrijk
Bekijk alles
CAA noemt storing bij NATS een ‘buitengewone omstandigheid’—wat dit betekent voor compensatie door luchtvaartmaatschappijen
Home Office verplicht multi-factor authenticatie voor alle gebruikers van het Sponsor Management System