Ministerie van Arbeid publiceert FAQ ter verduidelijking van SIISL-registratie voor in het buitenland opgeleide werknemers

Het Italiaanse Ministerie van Arbeid heeft een uitgebreide set veelgestelde vragen (FAQ) gepubliceerd waarin wordt uitgelegd hoe niet-EU-burgers die officieel erkende beroepsopleidingen en taalcursussen in het buitenland afronden, zich kunnen registreren in het nieuwe Sistema Informativo per l’Inclusione Sociale e Lavorativa (SIISL). De richtlijnen, op 18 september gepubliceerd op het Integratie Migranten-portaal, behandelen tientallen praktische vragen van werkgevers, opleidingsaanbieders en immigratieadviseurs sinds de procedure werd ingevoerd onder het Besluitwet 159/2025 en operationeel gemaakt door het Interministerieel Besluit van 22 juni 2026.

Volgens artikel 23 van de Geconsolideerde Immigratiewet mogen werknemers die erkende opleidingen in het buitenland afronden, Italië binnenkomen buiten het jaarlijkse ‘Decreto Flussi’-quotasysteem, mits zij correct zijn geregistreerd in SIISL door de sponsorerende organisatie. De nieuwe FAQ verduidelijkt onder andere welke bewijsstukken van cursusafsluiting acceptabel zijn, de termijnen voor het uploaden van gegevens van trainees, de rol van regionale arbeidsbureaus en hoe een registratie kan worden aangepast of geannuleerd als de werknemer uiteindelijk besluit niet te reizen.



Voor multinationals neemt deze update een belangrijke onzekerheid weg die grensoverschrijdende personeelsprojecten vertraagde, vooral in sectoren als productie, horeca en ouderenzorg – sectoren die sterk afhankelijk zijn van getraind talent uit landen als de Filipijnen, Albanië en Marokko. Juridische adviseurs wijzen erop dat fouten bij de registratie de uitgifte van een nulla osta (werkvergunning) met enkele weken kunnen vertragen; de FAQ raadt daarom aan om binnen elke sponsorerende organisatie één compliance officer aan te stellen.

Het SIISL-platform maakt deel uit van Italië’s bredere digitaliseringsslag van arbeids- en immigratieprocessen. Later dit jaar wil het ministerie SIISL integreren met het elektronische Sportello Unico-portaal, zodat quota-vrije aanvragen volledig online kunnen worden gevolgd. Bedrijven worden aangemoedigd om een interne audit uit te voeren van hun opleidingspartners om te waarborgen dat de programma’s voldoen aan de technische normen uit de nieuwe richtlijnen.

Hoewel de FAQ de wet zelf niet wijzigt, biedt het wel de operationele duidelijkheid waar veel HR-afdelingen om vroegen. Werkgevers die buiten de quota willen werven, doen er goed aan het document direct door te nemen om administratieve vertragingen te voorkomen wanneer het volgende aanwervingsvenster in oktober opent.