EU publiceert regels voor gegevensuitwisseling van het ETIAS-centrale systeem voorafgaand aan lancering in 2027

Op 28 september werd in het Publicatieblad de inwerkingtreding van de Uitvoeringsbeslissing van de Commissie (EU) 2026/1970 geregistreerd, waarin wordt vastgelegd hoe grensambtenaren – en uiteindelijk ook luchtvaartmaatschappijen – toegang krijgen tot, wijzigingen kunnen aanbrengen in of reizigersgegevens kunnen wissen die zijn opgeslagen in het Europese Reisinformatie- en Autorisatiesysteem (ETIAS). Hoewel ETIAS een EU-breed project is, is deze beslissing bijzonder relevant voor Frankrijk: het ministerie van Binnenlandse Zaken bevestigde eerder deze maand dat Parijs van plan is om begin 2027 live tests uit te voeren met geselecteerde DCS-platforms van luchtvaartmaatschappijen op Paris-CDG. De nieuwe regels specificeren onder meer audit-trails, rolgebaseerde toegangscontroles en een functie voor het ‘vooraf wissen’ binnen 12 uur voor reizigers die hun reis annuleren vóór vertrek. Voor bedrijven is de boodschap duidelijk: zodra ETIAS operationeel is, worden passagiersgegevens die door reisagenten worden aangeleverd, direct verwerkt in een centraal risicobeoordelingssysteem. Elke afwijking tussen de gegevens op de autorisatie en de bij het inchecken verzonden API kan leiden tot weigering van instappen. Travel managers moeten er daarom voor zorgen dat de profielen van medewerkers in GDS-systemen exact overeenkomen met de paspoortgegevens – inclusief tweede voornamen en dubbele achternamen – ruim vóór de invoering. De beslissing verplicht lidstaten ook om een 24/7 hulplijn te bieden voor reizigers wiens aanvraag is afgewezen. Frankrijk heeft bevestigd dat deze hulplijn wordt geïntegreerd in het bestaande France-Visas callcenter, bemand door meertalige medewerkers die spoedprocedures voor urgente zakenreizen kunnen versnellen. Hoewel de formele startdatum van ETIAS is verschoven voorbij het oorspronkelijke doel van het vierde kwartaal van 2026, markeert deze juridische mijlpaal dat het technische werk versnelt. Mobiliteitsstakeholders dienen rekening te houden met ETIAS-kosten (€7 per reiziger) in hun beleidsplanning voor 2027 en frequente kortverblijvende bezoekers te informeren over deze nieuwe stap voorafgaand aan de reis.