Het Amerikaanse visumafsprakensysteem in Brazilië beperkt nu het aantal keer dat aanvragers hun afspraak kunnen verzetten tot drie.

Brazilianen die een niet-immigrantenvisum voor de Verenigde Staten aanvragen, werden op 30 september geconfronteerd met een nieuwe waarschuwing in het officiële afsprakenportaal: elke aanvrager (of groep aanvragers) mag een interview maximaal drie keer annuleren of verzetten. Na de derde wijziging wordt het dossier permanent geblokkeerd en kan de consulaire vergoeding van momenteel 185 dollar niet opnieuw worden gebruikt.

Deze wijziging, die op 29 september voor het eerst opdook, werd ontdekt door visumdienstverlener Viaggi Vistos en later bevestigd via screenshots van travel-state.gov. De regel geldt voor alle Braziliaanse consulaten – São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Recife en Porto Alegre – en telt elke wijziging van datum of tijd van het consulaire interview of de biometrische afspraak bij het CASV mee. Aanvragers moeten een vakje “Ik begrijp het” aanvinken voordat ze verder kunnen, en het systeem toont hoeveel wijzigingen nog mogelijk zijn.

In de praktijk dwingt deze regel reizigers en mobiliteitsmanagers om elke wijziging zorgvuldig te plannen. Op 29 september was de eerstvolgende beschikbare afspraak voor een toeristenvisum in São Paulo pas op 30 maart 2027 – 182 dagen later – waardoor veel aanvragers gewoonlijk “jagen” op eerdere data. Nu kost elke poging om een eerdere afspraak te vinden een kostbare wijziging.



Visumadviseurs raden bedrijven aan groepsreizen goed te coördineren en niet zomaar te annuleren om alternatieve data te bekijken. Vanuit zakelijk mobiliteitsperspectief kan deze limiet flinke kosten met zich meebrengen. Als een belangrijke medewerker na drie wijzigingen een interview mist, moet het bedrijf opnieuw de MRV-kosten betalen en het DS-160-proces herstarten, wat de planning weken vertraagt.

Grote Braziliaanse exporteurs met frequente reisbehoeften naar de VS – zoals in de agribusiness, olie- en gassector en technologie – zullen hun interne goedkeuringsprocessen moeten aanscherpen. Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft nog geen officiële verklaring afgegeven, maar vergelijkbare beperkingen gelden al in andere drukke markten zoals India en Mexico.

De maatregel lijkt bedoeld om speculatieve boekingen die het systeem overbelasten tegen te gaan. Totdat de achterstanden bij afspraken verminderen, moeten Braziliaanse reizigers ervan uitgaan dat de regel van drie wijzigingen permanent is en hier tijd en geld voor reserveren.