Brazilië introduceert volledig elektronische tijdelijke visa, stopt met consulaire paspoortinleveringen

Brazilië zet een nieuwe stap in de digitalisering van zijn immigratiesysteem. Vanaf 1 september 2026 worden alle tijdelijke verblijfsvisa (VITEM I-XIV categorieën voor werk, studie, gezinshereniging, digitale nomaden en andere langverblijfsdoeleinden) voor nationaliteiten die al vrijgesteld zijn van het kortverblijfsvisum, uitsluitend nog elektronisch afgegeven via het Geïntegreerde Consulaire Systeem (SCI). Deze wijziging werd bevestigd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in een circulaire aan consulaten en dit weekend uitgelicht in gespecialiseerde pers.

Voorheen moesten aanvragers persoonlijk verschijnen – of een visumagent inschakelen – om hun fysieke paspoort in te leveren bij een Braziliaans consulaat, de verwerking afwachten en het visumlabel ophalen of laten bezorgen. Nu kunnen zij documenten uploaden, de kosten online betalen en een beveiligd PDF-bestand per e-mail ontvangen. Dit document bevat een QR-code die luchtvaartmaatschappijen en grensambtenaren kunnen controleren via de database van het ministerie. Reizigers wordt aangeraden een afdruk mee te nemen en het digitale bestand op hun telefoon te bewaren, omdat het personeel bij het inchecken de code visueel moet verifiëren.



De inhoudelijke toelatingscriteria blijven ongewijzigd: dezelfde bewijsstukken van arbeidsovereenkomst, inschrijving op school, financiële middelen of zorgverzekering zijn vereist. Ook de verplichtingen na aankomst, zoals registratie bij de Federale Politie bij verblijven langer dan 90 dagen, blijven van kracht. De hervorming bespaart alleen twee keer een bezoek aan het consulaat en de tijd dat een paspoort anders onderweg of in de visumwachtrij zou zijn.

Voor bedrijven met internationale mobiliteit kan deze overstap de doorlooptijd voor binnenkomende medewerkers met één tot twee weken verkorten. Mobiliteitsmanagers moeten echter controleren of de nationaliteiten van hun werknemers op de Braziliaanse visumvrijstellingslijst staan; burgers van landen die nog een bezoekersvisum nodig hebben (zoals de Verenigde Staten, Canada en Australië vanaf januari 2027) moeten hun paspoort nog persoonlijk inleveren totdat ook deze programma’s naar het SCI-portaal zijn overgezet.

Brazilië positioneert deze hervorming als onderdeel van een bredere strategie om te concurreren om internationaal talent. Door de bureaucratie te verminderen voor digitale nomaden, start-ups en intra-company transferees sluit het zich aan bij een groeiend aantal Latijns-Amerikaanse landen – waaronder Chili, Colombia en Uruguay – die de meeste langverblijfsvergunningen nu elektronisch afgeven. Bedrijven doen er goed aan hun checklists voor uitzendingen bij te werken, HR-medewerkers te trainen in het vastleggen van de QR-code in de dossiers van reizigers en medewerkers te herinneren dat een elektronisch visum niet de verplichting wegneemt om hun paspoort minimaal zes maanden na binnenkomst geldig te houden.