Beperking op het opnieuw plannen van Amerikaanse visuminterviews kan Brazilianen dwingen om de vergoeding van $185 twee keer te betalen

Braziliaanse aanvragers van het Amerikaanse B-1/B-2 bezoekersvisum werden op 16 oktober geconfronteerd met een nieuwe waarschuwing op het officiële afsprakensysteem: elke aanvrager mag voortaan slechts drie keer een afspraak annuleren of verzetten. Deze melding, die sinds 29 september zichtbaar is, geldt voor alle afspraken bij Consulaire Afdelingen en CASV’s (biometrische centra) in Brazilië. Na de derde wijziging blokkeert het systeem verdere aanpassingen – zelfs als er een eerder tijdslot vrijkomt – tenzij de reiziger opnieuw de visumaanvraagkosten betaalt. De kosten voor een B-visum bedragen 185 dollar (ongeveer 960 real tegen de huidige wisselkoers) en zijn volgens de regels van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken niet restitueerbaar. Immigratieadviseurs wijzen erop dat een gezin van vier hierdoor bijna 3.900 real extra kan moeten betalen als ze de drie toegestane wijzigingen gebruiken en later toch moeten verzetten. Zakenreizigers die gewend zijn vroeg te boeken en voortdurend te zoeken naar een eerdere afspraak lopen extra risico, omdat elke annulering of vervroeging meetelt voor de limiet. Consulaire bronnen geven aan dat deze maatregel is bedoeld om ‘afspraakreserveringen’ tegen te gaan die het systeem blokkeren en de wachttijden in São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Recife en Porto Alegre verlengen. Volgens het nieuwe beleid moeten aanvragers goed afwegen of het nastreven van een eerdere afspraak het waard is om één van de drie “levens” te gebruiken die hun betaling geldig houden. Bij onzekere werk- of studieplannen adviseren experts om pas te boeken zodra de reisdata definitief zijn. De Amerikaanse ambassade benadrukt dat de kosten de verwerking dekken, niet de uitgifte van het visum: opnieuw betalen garandeert geen goedkeuring. Aanvragers die hun afspraak niet meer kunnen wijzigen maar niet op de bevestigde datum kunnen komen, moeten óf toch verschijnen óf het proces helemaal opnieuw starten – inclusief betaling – zodra het vorige MRV-bewijs als ‘gebruikt’ is gemarkeerd. Bedrijven die medewerkers tussen Brazilië en de VS verplaatsen, doen er daarom goed aan extra tijd in te plannen en reizigers te informeren over de nieuwe beperkingen om onverwachte kosten en reisproblemen te voorkomen. Op de lange termijn dringen brancheorganisaties aan op een flexibele vrijstelling voor betrouwbare zakenreizigers, vergelijkbaar met Brazilië’s eigen faciliteiten voor frequente reizigers. Tot die tijd moeten HR-mobiliteitsmanagers elke wijziging nauwkeurig bijhouden en rekening houden met een mogelijke tweede betaling in de kostenramingen voor Amerikaanse opdrachten vanuit Brazilië.