Begrenzung der Terminverschiebungen für US-Visumsgespräche könnte Brasilianer zwingen, die Gebühr von 185 US-Dollar doppelt zu zahlen

Brasilianische Antragsteller für das US-Besuchervisum B-1/B-2 wurden am 16. Oktober mit einer neuen Warnung im offiziellen Terminportal konfrontiert: Jeder Antragsteller hat nun nur noch drei Möglichkeiten, einen Interviewtermin zu stornieren oder zu ändern. Diese Mitteilung, die seit dem 29. September erscheint, gilt für Termine in allen Konsularabteilungen und CASV-Biometrics-Zentren in Brasilien. Nach der dritten Änderung sperrt das System weitere Anpassungen – selbst wenn ein früherer Termin frei wird – es sei denn, der Antragsteller zahlt die Visumsgebühr erneut. Die Gebühr für ein Visum der Kategorie B beträgt 185 US-Dollar (etwa 960 R$ zum aktuellen Wechselkurs) und ist laut den Regeln des Außenministeriums nicht erstattungsfähig. Experten für Einwanderungsrecht weisen darauf hin, dass eine vierköpfige Familie somit fast 3.900 R$ zusätzlich zahlen müsste, wenn sie die drei erlaubten Änderungen ausschöpft und später einen neuen Termin benötigt. Geschäftsreisende, die es gewohnt sind, frühzeitig zu buchen und ständig nach einem früheren Termin zu suchen, sind besonders betroffen, da jede Stornierung oder Vorverlegung auf das Limit angerechnet wird. Konsularische Quellen erklären, dass die Änderung dazu dient, das „Horten von Terminen“ zu reduzieren, das das System verstopft und die Wartezeiten in São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Recife und Porto Alegre verlängert. Nach der neuen Regelung müssen Antragsteller sorgfältig abwägen, ob es sich lohnt, einen früheren Termin zu suchen und dabei eines der drei „Leben“ zu verbrauchen, die ihre bestehende Zahlung gültig halten. Bei flexiblen Arbeits- oder Studienplänen empfehlen Experten, mit der Terminvereinbarung zu warten, bis die Reisedaten feststehen. Die US-Botschaft betont, dass die Gebühr die Bearbeitung abdeckt, nicht die Ausstellung: Eine erneute Zahlung garantiert keine Visumerteilung. Antragsteller, die ihren Termin nicht mehr ändern können, aber am bestätigten Datum nicht erscheinen können, müssen entweder trotzdem erscheinen oder den Prozess von vorne beginnen – inklusive erneuter Gebühr – sobald der vorherige MRV-Beleg als „verwendet“ markiert ist. Unternehmen, die Mitarbeiter zwischen Brasilien und den USA entsenden, sollten daher mehr Vorlaufzeit einplanen und Reisende über die neuen Beschränkungen informieren, um unerwartete Kosten und Reiseplanänderungen zu vermeiden. Langfristig drängen Branchenverbände Washington, eine flexible Ausnahmeregelung für bona-fide Geschäftsreisende einzuführen, ähnlich der häufigen Reisenden-Erleichterung Brasiliens. Bis dahin müssen HR-Mobilitätsmanager jede Terminänderung genau verfolgen und die Möglichkeit einer zweiten Gebühr in die Kostenplanung für US-Einsätze aus Brasilien einbeziehen.