La limite sur les reprogrammations d'entretiens pour les visas américains pourrait contraindre les Brésiliens à payer deux fois les 185 dollars de frais

Les demandeurs brésiliens du visa de visiteur américain B-1/B-2 ont découvert le 16 octobre un nouvel avertissement sur le portail officiel de prise de rendez-vous: chaque candidat ne dispose désormais que de trois possibilités pour annuler ou modifier la date de son entretien. Cette notification, apparue depuis le 29 septembre, concerne tous les rendez-vous dans les sections consulaires et les centres biométriques (CASV) au Brésil. Après la troisième modification, le système bloque toute nouvelle modification, même si un créneau plus tôt se libère, sauf si le voyageur paie à nouveau les frais de demande de visa. Ces frais s’élèvent à 185 dollars US (environ 960 R$ au taux actuel) et sont non remboursables selon les règles du Département d’État. Les spécialistes en droit de l’immigration soulignent qu’une famille de quatre personnes pourrait donc devoir débourser près de 3 900 R$ supplémentaires si elle utilise ses trois modifications autorisées et doit ensuite reprogrammer un rendez-vous. Les voyageurs d’affaires, habitués à réserver tôt et à chercher constamment une date plus proche, sont particulièrement concernés, chaque annulation ou avance comptant dans la limite des trois changements. Selon des sources consulaires, cette mesure vise à réduire le « cumul excessif de rendez-vous » qui surcharge le système et allonge les délais d’attente à São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Recife et Porto Alegre. Avec cette nouvelle politique, les candidats doivent réfléchir attentivement avant de courir après un créneau plus tôt, car cela consomme une des trois « vies » qui maintiennent la validité du paiement initial. En cas de plans professionnels ou d’études incertains, les experts recommandent de ne pas prendre rendez-vous tant que les dates de voyage ne sont pas confirmées. L’ambassade des États-Unis rappelle que les frais couvrent le traitement du dossier, pas la délivrance du visa: payer une seconde fois ne garantit pas l’obtention du visa. Les candidats qui ne peuvent plus modifier leur rendez-vous mais ne peuvent pas se présenter à la date confirmée doivent soit se présenter quand même, soit recommencer la procédure, y compris le paiement, une fois que le reçu MRV précédent est marqué comme « utilisé ». Les entreprises qui transfèrent des employés entre le Brésil et les États-Unis doivent donc prévoir des délais supplémentaires et informer leurs collaborateurs des nouvelles limites pour éviter des coûts imprévus et des perturbations dans les itinéraires. À plus long terme, les acteurs du secteur du voyage demandent à Washington d’envisager une dérogation flexible pour les voyageurs d’affaires légitimes, similaire au dispositif brésilien de facilitation pour les voyageurs fréquents. En attendant, les responsables mobilité RH doivent suivre de près chaque reprogrammation et intégrer la possibilité d’un second paiement dans leurs prévisions budgétaires pour les missions aux États-Unis depuis le Brésil.