Limit dotyczący zmiany terminu rozmowy wizowej w USA może zmusić Brazylijczyków do dwukrotnego uiszczenia opłaty 185 dolarów

Brazylijscy wnioskodawcy o wizę turystyczną i biznesową B-1/B-2 do USA obudzili się 16 października z nowym ostrzeżeniem na oficjalnym portalu do umawiania wizyt: każdy wnioskodawca ma teraz tylko trzy możliwości anulowania lub zmiany terminu rozmowy wizowej. Komunikat, który pojawił się 29 września, dotyczy wszystkich wizyt w Konsulatach i Centrach Biometrycznych (CASV) w Brazylii. Po trzeciej zmianie system blokuje dalsze modyfikacje – nawet jeśli pojawi się wcześniejszy termin – chyba że podróżny ponownie opłaci koszt wniosku wizowego. Opłata za wizę kategorii B wynosi 185 USD (około 960 BRL według obecnego kursu) i zgodnie z zasadami Departamentu Stanu jest bezzwrotna. Eksperci od prawa imigracyjnego zwracają uwagę, że rodzina z czwórką dzieci może więc stanąć przed koniecznością zapłacenia niemal 3900 BRL, jeśli wykorzysta trzy dozwolone zmiany i będzie musiała ponownie przełożyć wizytę. Podróżujący służbowo, którzy mają zwyczaj rezerwować terminy z dużym wyprzedzeniem i ciągle szukać wcześniejszych dat, są szczególnie narażeni, ponieważ każda anulacja lub przyspieszenie terminu liczy się do limitu. Źródła konsularne podkreślają, że zmiana ma na celu ograniczenie „blokowania terminów”, które zatyka system i wydłuża czas oczekiwania w São Paulo, Rio de Janeiro, Brasílii, Recife i Porto Alegre. W świetle nowej polityki wnioskodawcy muszą dokładnie rozważyć, czy warto wykorzystać jedną z trzech „szans” na zmianę terminu, by zachować ważność opłaty. Jeśli plany dotyczące pracy lub nauki są jeszcze niepewne, eksperci radzą wstrzymać się z rezerwacją do momentu ustalenia ostatecznych dat podróży. Ambasada USA podkreśla, że opłata pokrywa jedynie proces rozpatrzenia wniosku, a nie gwarantuje wydania wizy – ponowna płatność nie oznacza automatycznej akceptacji. Wnioskodawcy, którzy nie mogą już zmienić terminu, ale nie mogą stawić się na umówioną wizytę, muszą albo pojawić się mimo wszystko, albo rozpocząć procedurę od nowa – w tym ponownie uiścić opłatę – gdy poprzedni dowód wpłaty zostanie oznaczony jako „zużyty”. Firmy przenoszące pracowników między Brazylią a USA powinny zatem przewidzieć więcej czasu na formalności i poinformować podróżnych o nowych ograniczeniach, aby uniknąć nieoczekiwanych kosztów i zakłóceń w planach. W dłuższej perspektywie branża turystyczna apeluje do Waszyngtonu o rozważenie elastycznego zwolnienia z tych zasad dla rzeczywistych podróżujących służbowo, podobnego do brazylijskiego systemu ułatwień dla częstych podróżnych. Do tego czasu menedżerowie ds. mobilności pracowników muszą uważnie monitorować każdą zmianę terminu i uwzględniać możliwość ponownej opłaty w budżetach delegacji do USA z Brazylii.