De Amerikaanse ambassade en consulaten in Brazilië waarschuwden op 13 en 14 oktober via hun officiële X-account (voorheen Twitter) dat consulaire ambtenaren de visumprocedure kunnen vertragen als de socialmediaprofielen van aanvragers op ‘privé’ staan. In een video opgenomen bij het Consulaat-Generaal in São Paulo wordt uitgelegd dat studentenvisa (F/M), tijdelijke werkvisa (H, L en religieuze R visa) en journalisten alle socialmedia-accounts moeten vermelden op het DS-160-formulier en hun profielen openbaar moeten houden totdat de screening is afgerond. Het bericht benadrukt dat het weglaten van een account kan worden gezien als misleiding en kan leiden tot weigering van het visum.
Hoewel de verplichting om gebruikersnamen te vermelden al sinds 2019 bestaat, is de instructie om profielen te ontgrendelen recent en geldt dit jaar ook voor mediaprofessionals, aldus consulaire medewerkers. Deze aanscherping volgt op een reeks van hoogprofiel visumintrekkingen vorig jaar vanwege online uitingen die als extreem werden beschouwd, wat onderstreept hoe digitale sporen steeds belangrijker zijn geworden bij de veiligheidscontroles in de VS.
![De Amerikaanse ambassade in Brazilië vraagt visumaanvragers hun socialmediaprofielen openbaar te maken]()
Voor Braziliaanse bedrijven is de boodschap duidelijk: medewerkers die worden uitgezonden of deelnemen aan trainingsprogramma’s in de Verenigde Staten moeten worden geïnformeerd over deze nieuwe transparantie-eis. Mobility managers dienen de openbare berichten van uitgezonden medewerkers te controleren, ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens op het DS-160-formulier overeenkomen met wat online zichtbaar is, en rekening te houden met langere verwerkingstijden als privacy-instellingen niet tijdig worden aangepast.
Deze ontwikkeling vergroot ook de zorgen over gegevensbescherming. Bedrijven zullen interne richtlijnen moeten opstellen die de Amerikaanse regelgeving combineren met de Braziliaanse privacywet LGPD, vooral wanneer HR-afdelingen tijdens de documentvoorbereiding om screenshots of wachtwoorden vragen. Het niet goed beheren van dit proces kan leiden tot vertragingen in projectstartdata en risico’s op vertrouwelijkheidsinbreuken.
Tot slot herinnert deze situatie eraan dat visumstrategieën tegenwoordig veel verder gaan dan traditionele papierwerk. Socialmediahygiëne wordt steeds meer een vereiste voor internationale mobiliteit, en multinationals doen er goed aan dit op te nemen in hun checklists voorafgaand aan vertrek van medewerkers naar de VS.
Hoewel de verplichting om gebruikersnamen te vermelden al sinds 2019 bestaat, is de instructie om profielen te ontgrendelen recent en geldt dit jaar ook voor mediaprofessionals, aldus consulaire medewerkers. Deze aanscherping volgt op een reeks van hoogprofiel visumintrekkingen vorig jaar vanwege online uitingen die als extreem werden beschouwd, wat onderstreept hoe digitale sporen steeds belangrijker zijn geworden bij de veiligheidscontroles in de VS.
Voor Braziliaanse bedrijven is de boodschap duidelijk: medewerkers die worden uitgezonden of deelnemen aan trainingsprogramma’s in de Verenigde Staten moeten worden geïnformeerd over deze nieuwe transparantie-eis. Mobility managers dienen de openbare berichten van uitgezonden medewerkers te controleren, ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens op het DS-160-formulier overeenkomen met wat online zichtbaar is, en rekening te houden met langere verwerkingstijden als privacy-instellingen niet tijdig worden aangepast.
Deze ontwikkeling vergroot ook de zorgen over gegevensbescherming. Bedrijven zullen interne richtlijnen moeten opstellen die de Amerikaanse regelgeving combineren met de Braziliaanse privacywet LGPD, vooral wanneer HR-afdelingen tijdens de documentvoorbereiding om screenshots of wachtwoorden vragen. Het niet goed beheren van dit proces kan leiden tot vertragingen in projectstartdata en risico’s op vertrouwelijkheidsinbreuken.
Tot slot herinnert deze situatie eraan dat visumstrategieën tegenwoordig veel verder gaan dan traditionele papierwerk. Socialmediahygiëne wordt steeds meer een vereiste voor internationale mobiliteit, en multinationals doen er goed aan dit op te nemen in hun checklists voorafgaand aan vertrek van medewerkers naar de VS.
Bron: Janela do Fato
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt het visumaanvraagproces voor individuen en bedrijven. Controleer de huidige reisvereisten, bereid de vereiste documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ Brazilië portaal.Meer van Brazilië
Bekijk alles
Digitale CTPS-gids verduidelijkt stappen voor werkvergunning van buitenlandse werknemers in Brazilië
Heeft de wisseling van de Braziliaanse president invloed op de goedkeuring van Amerikaanse visa? Data zeggen van niet
