Het nieuwe “EinfachMachen” portaal van de Bondsministerie van Kanselarij is deze week gelanceerd en nodigt burgers en bedrijven uit om bureaucratische obstakels direct te melden. Hoewel het platform breed is opgezet, laten de eerste meldingen vooral klachten zien over verblijfsvergunningen, rijbewijswisselingen en grensoverschrijdende belastingcertificaten – bekende knelpunten voor internationaal mobiel personeel.
Gebruikers kunnen problemen anoniem melden en stemmen op meldingen van anderen; de meest gestemde knelpunten worden meegenomen in een wetsvoorstel voor het verminderen van regelgeving in het voorjaar van 2026. Minister van Digitale Zaken Sarah Ryglewski zegt dat het instrument bedoeld is om “de collectieve kennis te benutten van degenen die dagelijks worstelen met formulieren.”
![Duitsland lanceert ‘EinfachMachen’-portaal om bureaucratie te verminderen, met speciale aandacht voor mobiliteitsproblemen]()
Voor mobiliteitsteams biedt het portaal een kans om beleid te beïnvloeden: verschillende verhuisbedrijven moedigen expats al aan om het meerstapsproces van de Anmeldung (adresregistratie) en de versnipperde afsprakenportalen in de 16 Duitse deelstaten aan te kaarten. De hoop is dat publieke druk de langverwachte digitalisering van de vreemdelingenkantoren zal versnellen.
De lancering valt samen met de jaarlijkse reeks juridische wijzigingen per nieuwjaar. Zo is het uniforme ‘Deutschlandticket’ van €63 per maand nu wettelijk vastgelegd tot 2030, en hebben houders van rijbewijzen uit 1999-2001 tot 19 januari 2026 de tijd om deze om te wisselen voor de nieuwe 15-jarige biometrische kaart – een belangrijk punt op de HR-checklist voor langdurige uitzendingen.
Hoewel het portaal zelf de regels niet direct verandert, biedt het dashboard een actueel overzicht van waar de bureaucratie knelt. Bedrijven met veel uitgezonden medewerkers doen er goed aan een coördinator aan te wijzen die trends volgt en deelneemt aan de consultatierondes die voor de zomer gepland staan.
Gebruikers kunnen problemen anoniem melden en stemmen op meldingen van anderen; de meest gestemde knelpunten worden meegenomen in een wetsvoorstel voor het verminderen van regelgeving in het voorjaar van 2026. Minister van Digitale Zaken Sarah Ryglewski zegt dat het instrument bedoeld is om “de collectieve kennis te benutten van degenen die dagelijks worstelen met formulieren.”
Voor mobiliteitsteams biedt het portaal een kans om beleid te beïnvloeden: verschillende verhuisbedrijven moedigen expats al aan om het meerstapsproces van de Anmeldung (adresregistratie) en de versnipperde afsprakenportalen in de 16 Duitse deelstaten aan te kaarten. De hoop is dat publieke druk de langverwachte digitalisering van de vreemdelingenkantoren zal versnellen.
De lancering valt samen met de jaarlijkse reeks juridische wijzigingen per nieuwjaar. Zo is het uniforme ‘Deutschlandticket’ van €63 per maand nu wettelijk vastgelegd tot 2030, en hebben houders van rijbewijzen uit 1999-2001 tot 19 januari 2026 de tijd om deze om te wisselen voor de nieuwe 15-jarige biometrische kaart – een belangrijk punt op de HR-checklist voor langdurige uitzendingen.
Hoewel het portaal zelf de regels niet direct verandert, biedt het dashboard een actueel overzicht van waar de bureaucratie knelt. Bedrijven met veel uitgezonden medewerkers doen er goed aan een coördinator aan te wijzen die trends volgt en deelneemt aan de consultatierondes die voor de zomer gepland staan.
