
Długo zapowiadana cyfrowa transformacja systemu migracyjnego na Cyprze zrobiła znaczący krok naprzód 6 lipca, gdy Podministerstwo ds. Migracji wraz z Podministerstwem ds. Badań, Innowacji i Polityki Cyfrowej uruchomiły nową usługę elektroniczną, umożliwiającą większości obywateli państw trzecich (TCN) całkowite odnowienie zezwoleń na pobyt online.
Według wspólnego komunikatu, platforma początkowo obejmuje odnowienia dla pracowników najemnych (w tym pracowników domowych), zatrudnionych w firmach zagranicznych, beneficjentów łączenia rodzin oraz osób z długoterminowym pobytem. Pracodawcy, kancelarie prawne i inni upoważnieni przedstawiciele mogą również składać wnioski w imieniu aplikantów.
Zamiast spędzać godziny w kolejkach w Okręgowych Jednostkach Migracyjnych, uprawnieni migranci mogą teraz przesyłać dokumenty, opłacać opłaty rządowe, śledzić status wniosku oraz wybierać punkt obsługi do pobrania odcisków palców i odbioru karty za pośrednictwem zintegrowanego portalu gov.cy. Obecność osobista będzie wymagana tylko do pobrania danych biometrycznych lub złożenia podpisu, jeśli prawo tego wymaga.
Władze szacują, że po pełnym wdrożeniu systemu ponad 70% wszystkich odnowień w objętych kategoriach – oraz jedna czwarta całego rocznego obciążenia we wszystkich kategoriach pobytowych – będzie obsługiwana cyfrowo.
Dla międzynarodowych pracodawców zmiana ta eliminuje jeden z najbardziej uciążliwych problemów administracyjnych na Cyprze: nieprzewidywalne czasy przetwarzania spowodowane zaległościami papierowymi. Menedżerowie HR będą mogli planować zadania z większą pewnością i unikać kosztownych opóźnień projektów spowodowanych wygasającymi pozwoleniami.
Elektroniczny proces minimalizuje także ryzyko odrzucenia wniosków z powodu brakujących dokumentów, ponieważ portal nie pozwoli na złożenie wniosku, dopóki wszystkie wymagane pola i załączniki nie zostaną uzupełnione.
Ten krok wpisuje się w szerszą strategię uczynienia Cypru bardziej atrakcyjnym dla wykwalifikowanych zagranicznych specjalistów i inwestorów. Wcześniejsze reformy wprowadziły Kartę Niebieską UE, przyspieszone pozwolenia na pracę dla wysoko opłacanych pracowników sektora technologicznego oraz uproszczony system wiz dla cyfrowych nomadów.
Cyfryzacja odnowień sygnalizuje, że rząd chce, aby nowi przybysze zostali i budowali długoterminowe kariery na wyspie.
Praktycznie rzecz biorąc, pracodawcy powinni założyć konto firmowe na gov.cy, zmapować wewnętrzne procedury autoryzacji i zeskanować istniejące akta pracowników, aby odnowienia planowane na najbliższe miesiące mogły być składane bez pośpiechu na ostatnią chwilę. Aplikanci powinni również upewnić się, że ich paszporty są ważne co najmniej przez dwa lata, ponieważ nowy system automatycznie odrzuca odnowienia powiązane z dokumentami podróży, które wygasną w trakcie ważności zezwolenia.
Według wspólnego komunikatu, platforma początkowo obejmuje odnowienia dla pracowników najemnych (w tym pracowników domowych), zatrudnionych w firmach zagranicznych, beneficjentów łączenia rodzin oraz osób z długoterminowym pobytem. Pracodawcy, kancelarie prawne i inni upoważnieni przedstawiciele mogą również składać wnioski w imieniu aplikantów.
Zamiast spędzać godziny w kolejkach w Okręgowych Jednostkach Migracyjnych, uprawnieni migranci mogą teraz przesyłać dokumenty, opłacać opłaty rządowe, śledzić status wniosku oraz wybierać punkt obsługi do pobrania odcisków palców i odbioru karty za pośrednictwem zintegrowanego portalu gov.cy. Obecność osobista będzie wymagana tylko do pobrania danych biometrycznych lub złożenia podpisu, jeśli prawo tego wymaga.
Władze szacują, że po pełnym wdrożeniu systemu ponad 70% wszystkich odnowień w objętych kategoriach – oraz jedna czwarta całego rocznego obciążenia we wszystkich kategoriach pobytowych – będzie obsługiwana cyfrowo.
Dla międzynarodowych pracodawców zmiana ta eliminuje jeden z najbardziej uciążliwych problemów administracyjnych na Cyprze: nieprzewidywalne czasy przetwarzania spowodowane zaległościami papierowymi. Menedżerowie HR będą mogli planować zadania z większą pewnością i unikać kosztownych opóźnień projektów spowodowanych wygasającymi pozwoleniami.
Elektroniczny proces minimalizuje także ryzyko odrzucenia wniosków z powodu brakujących dokumentów, ponieważ portal nie pozwoli na złożenie wniosku, dopóki wszystkie wymagane pola i załączniki nie zostaną uzupełnione.
Ten krok wpisuje się w szerszą strategię uczynienia Cypru bardziej atrakcyjnym dla wykwalifikowanych zagranicznych specjalistów i inwestorów. Wcześniejsze reformy wprowadziły Kartę Niebieską UE, przyspieszone pozwolenia na pracę dla wysoko opłacanych pracowników sektora technologicznego oraz uproszczony system wiz dla cyfrowych nomadów.
Cyfryzacja odnowień sygnalizuje, że rząd chce, aby nowi przybysze zostali i budowali długoterminowe kariery na wyspie.
Praktycznie rzecz biorąc, pracodawcy powinni założyć konto firmowe na gov.cy, zmapować wewnętrzne procedury autoryzacji i zeskanować istniejące akta pracowników, aby odnowienia planowane na najbliższe miesiące mogły być składane bez pośpiechu na ostatnią chwilę. Aplikanci powinni również upewnić się, że ich paszporty są ważne co najmniej przez dwa lata, ponieważ nowy system automatycznie odrzuca odnowienia powiązane z dokumentami podróży, które wygasną w trakcie ważności zezwolenia.
Źródło: Politis