Federalna Służba Publiczna (FPS) ds. Spraw Wewnętrznych Belgii potwierdziła 3 sierpnia 2026 roku, że wszystkie starsze belgijskie dowody tożsamości i karty pobytu w formacie papierowym, które nie posiadają strefy czytelnej maszynowo (MRZ), są od teraz nieważne do celów podróży i identyfikacji. To ogłoszenie wprowadza Belgię w zgodność z Rozporządzeniem (UE) 2019/1157, które wyznaczyło 3 sierpnia 2026 roku jako ostateczny termin wycofania dokumentów niespełniających minimalnych standardów bezpieczeństwa UE.
Chociaż belgijskie gminy zaprzestały wydawania papierowych kart w 2009 roku, dziesiątki tysięcy długoletnich mieszkańców, pracowników transgranicznych i emerytowanych ekspatów nadal korzystały z tych przestarzałych dokumentów podczas podróży w strefie Schengen. Od dziś podróżni, którzy na lotnisku w Brukseli lub na granicach lądowych okażą niezgodny dokument, zostaną odmówieni wejścia na pokład lub ukarani grzywną i skierowani do złożenia wniosku o elektroniczny dowód tożsamości (e-ID). Linie lotnicze i operatorzy promowi otrzymali zaktualizowane „alerty dokumentów” przez system PRADO UE, co skłoniło niektóre przewoźników do zamieszczenia pilnych przypomnień na swoich stronach internetowych.
Menedżerowie ds. mobilności korporacyjnej zostali poinformowani o konieczności pilnego audytu dokumentów tożsamości pracowników. FPS ds. Spraw Wewnętrznych podkreśliła, że pracodawcy zatrudniający posiadaczy „pojedynczego pozwolenia” lub transferowanych pracowników ICT z UE muszą upewnić się, że pracownicy posiadają e-ID, kartę pobytu zgodną z jednolitym wzorem UE po 2021 roku lub ważny paszport. Członkowie rodzin cudzoziemskich posiadający karty „F” lub „F+” wydane przed 2021 rokiem również muszą je wymienić, jeśli wygasają po 3 sierpnia 2026 roku. Terminy na wymianę można rezerwować online, jednak czas oczekiwania w gminach Brukseli i Antwerpii przekracza już sześć tygodni.
Zmiana ta ma praktyczne konsekwencje dla podróży służbowych. Ponieważ belgijskie e-ID są uznawane za bezpieczne dokumenty podróży w strefie Schengen, osoby korzystające dotąd ze starszych kart będą musiały posiadać paszport do czasu otrzymania nowej, biometrycznej wersji. Działy HR przygotowują się na krótkoterminowy wzrost pilnych wniosków paszportowych i możliwe przesunięcia wyjazdów. Doradcy ds. ryzyka podróży ostrzegają również, że sąsiednie kraje mogą w najbliższych dniach przeprowadzać celowane kontrole, by wyłapać podróżnych z niezgodnymi dokumentami.
Patrząc w przyszłość, Belgia zapowiada, że do 2028 roku zakończy kolejny etap modernizacji dokumentów, integrując krajowe e-ID z unijnym Cyfrowym Portfelem Tożsamości. Na razie jednak priorytetem jest wymiana pozostałych nieważnych dokumentów i zapewnienie płynnego przejścia dla mieszkańców oraz pracowników transgranicznych.
Chociaż belgijskie gminy zaprzestały wydawania papierowych kart w 2009 roku, dziesiątki tysięcy długoletnich mieszkańców, pracowników transgranicznych i emerytowanych ekspatów nadal korzystały z tych przestarzałych dokumentów podczas podróży w strefie Schengen. Od dziś podróżni, którzy na lotnisku w Brukseli lub na granicach lądowych okażą niezgodny dokument, zostaną odmówieni wejścia na pokład lub ukarani grzywną i skierowani do złożenia wniosku o elektroniczny dowód tożsamości (e-ID). Linie lotnicze i operatorzy promowi otrzymali zaktualizowane „alerty dokumentów” przez system PRADO UE, co skłoniło niektóre przewoźników do zamieszczenia pilnych przypomnień na swoich stronach internetowych.
Menedżerowie ds. mobilności korporacyjnej zostali poinformowani o konieczności pilnego audytu dokumentów tożsamości pracowników. FPS ds. Spraw Wewnętrznych podkreśliła, że pracodawcy zatrudniający posiadaczy „pojedynczego pozwolenia” lub transferowanych pracowników ICT z UE muszą upewnić się, że pracownicy posiadają e-ID, kartę pobytu zgodną z jednolitym wzorem UE po 2021 roku lub ważny paszport. Członkowie rodzin cudzoziemskich posiadający karty „F” lub „F+” wydane przed 2021 rokiem również muszą je wymienić, jeśli wygasają po 3 sierpnia 2026 roku. Terminy na wymianę można rezerwować online, jednak czas oczekiwania w gminach Brukseli i Antwerpii przekracza już sześć tygodni.
Zmiana ta ma praktyczne konsekwencje dla podróży służbowych. Ponieważ belgijskie e-ID są uznawane za bezpieczne dokumenty podróży w strefie Schengen, osoby korzystające dotąd ze starszych kart będą musiały posiadać paszport do czasu otrzymania nowej, biometrycznej wersji. Działy HR przygotowują się na krótkoterminowy wzrost pilnych wniosków paszportowych i możliwe przesunięcia wyjazdów. Doradcy ds. ryzyka podróży ostrzegają również, że sąsiednie kraje mogą w najbliższych dniach przeprowadzać celowane kontrole, by wyłapać podróżnych z niezgodnymi dokumentami.
Patrząc w przyszłość, Belgia zapowiada, że do 2028 roku zakończy kolejny etap modernizacji dokumentów, integrując krajowe e-ID z unijnym Cyfrowym Portfelem Tożsamości. Na razie jednak priorytetem jest wymiana pozostałych nieważnych dokumentów i zapewnienie płynnego przejścia dla mieszkańców oraz pracowników transgranicznych.
