Odliczanie do ETIAS: Belgijskie firmy apelują o przygotowanie się na nową unijną autoryzację podróży za 20 euro

Nowa forma wstępnej kontroli podróży, nazwana Europejskim Systemem Informacji i Autoryzacji Podróży (ETIAS), zostanie uruchomiona w ostatnim kwartale 2026 roku. Organizacje w Belgii zarządzające międzynarodowymi delegacjami lub częstymi krótkoterminowymi wyjazdami są już teraz zachęcane do przygotowania się na tę zmianę. Zaktualizowane wytyczne opublikowane 30 lipca 2026 przez firmę zarządzającą podróżami FCM potwierdzają, że ETIAS będzie obowiązywać każdego obywatela spoza UE, który obecnie może wjechać do strefy Schengen bez wizy, w tym posiadaczy paszportów brytyjskich, amerykańskich, kanadyjskich i australijskich.

Choć ETIAS nie jest wizą, podróżni, którzy po 12-miesięcznym okresie przejściowym nie uzyskają cyfrowego zezwolenia za 20 euro, mogą zostać odmówieni wejścia na pokład samolotu lub wjazdu na zewnętrzne granice Belgii. Dla belgijskich firm zmiana ta to nie tylko kwestia zgodności z przepisami – wpływa na obowiązki związane z opieką nad pracownikami i wprowadza nowe etapy w procesie zatwierdzania podróży. Menedżerowie podróży będą musieli sprawdzać, czy pasażer posiada już zatwierdzenie ETIAS – ważne przez trzy lata lub do wygaśnięcia paszportu – oraz uwzględniać dodatkowy czas na zatwierdzenie w przypadku ręcznej weryfikacji, która może potrwać do 30 dni.

Działy HR zarządzające programami dojazdowymi lub rotacyjnymi będą musiały dokładnie kontrolować plany podróży, aby upewnić się, że pracownicy nie przekroczą limitu 90 dni w ciągu 180 dni w strefie Schengen, który pozostaje bez zmian. Linie lotnicze i obsługa naziemna na lotnisku w Brukseli oraz regionalnych portach lotniczych modernizują oprogramowanie kontroli odlotów, aby status ETIAS był widoczny obok danych pasażera. Przewoźnicy, którzy pozwolą na wejście na pokład osobom nieuprawnionym, mogą zostać ukarani grzywną oraz ponieść koszty powrotu podróżnego do miejsca wylotu.



Federalna Policja Belgijska, odpowiedzialna za kontrole graniczne na lotnisku Zaventem, zapowiedziała, że bramki elektroniczne zdolne do odczytu kodów QR z zezwoleniem ETIAS będą wdrażane etapami w 2027 roku, jednak w pierwszych tygodniach działania systemu mogą pojawić się dłuższe kolejki do kontroli manualnej. Firmy powinny uważać na strony trzecie oferujące płatną „pomoc” w uzyskaniu ETIAS – Komisja Europejska nie uruchomiła jeszcze oficjalnego portalu, a briefing FCM ostrzega przed oszustami wykorzystującymi tę lukę. Zaleca się, aby firmy przekazywały pracownikom wyłącznie zweryfikowane informacje i odwoływały się jedynie do oficjalnej strony Komisji, a także rozważyły pokrycie opłaty 20 euro dla kluczowych podróżnych, aby uniknąć problemów z refundacją.

Na koniec, ETIAS będzie współdziałać z innymi projektami modernizacji granic UE, które wspiera Belgia, w szczególności z biometrycznym Systemem Wjazdu/Wyjazdu (EES), którego wdrożenie przesunięto na koniec 2026 roku. Ponieważ zatwierdzenie ETIAS będzie weryfikowane w oparciu o dane EES, jeszcze ważniejsze stanie się zapewnienie, że pracownicy opuszczają strefę Schengen na czas.

Podsumowując, mając mniej niż pół roku do uruchomienia systemu, belgijscy pracodawcy mają coraz mniej czasu na przegląd polityk, aktualizację szkoleń dla podróżnych oraz testowanie integracji narzędzi rezerwacyjnych przed startem ETIAS.