De Federale Overheidsdienst (FOD) Binnenlandse Zaken van België bevestigde op 3 augustus 2026 dat alle oude papieren Belgische identiteitskaarten en oudere verblijfskaarten zonder machineleesbare zone (MRZ) vanaf nu ongeldig zijn voor reizen en identificatie. Deze maatregel brengt België in lijn met Verordening (EU) 2019/1157, die 3 augustus 2026 als uiterste datum stelde voor EU-lidstaten om documenten die niet aan de minimale veiligheidsnormen voldoen, uit te faseren. Hoewel Belgische gemeenten sinds 2009 geen papieren kaarten meer uitgeven, gebruikten tienduizenden langdurige bewoners, grensarbeiders en gepensioneerde expats deze verouderde documenten nog voor reizen binnen het Schengengebied.
Vanaf vandaag worden reizigers die een niet-conforme kaart tonen op Brussels Airport of aan de landgrenzen de toegang geweigerd, krijgen ze een boete en worden ze doorverwezen om een elektronische e-ID aan te vragen. Luchtvaartmaatschappijen en veerbootbedrijven ontvingen via het EU-systeem PRADO een geüpdatete ‘documentalert’, wat meerdere vervoerders ertoe bracht om last-minute herinneringen op hun websites te plaatsen. Bedrijfsverantwoordelijken voor mobiliteit zijn geadviseerd om dringend een controle uit te voeren op de identiteitsdocumenten van hun medewerkers.
De FOD Binnenlandse Zaken benadrukt dat werkgevers van houders van een “single permit” of EU ICT-overplaatsingen moeten controleren of deze werknemers beschikken over een e-ID, een verblijfskaart volgens het uniforme EU-model van na 2021, of een geldig paspoort. Buitenlandse gezinsleden met de pre-2021 “F” of “F+” kaarten moeten hun kaart ook vernieuwen als deze na 3 augustus 2026 verloopt. Vervangingsafspraken kunnen online worden gemaakt, maar de wachttijden in de gemeenten Brussel en Antwerpen lopen nu al op tot meer dan zes weken.
Deze wijziging heeft ook praktische gevolgen voor zakenreizen. Omdat Belgische e-ID-kaarten als veilige reisdocumenten binnen het Schengengebied worden erkend, zullen reizigers die voorheen op de oudere kaarten vertrouwden nu een paspoort nodig hebben totdat ze de nieuwe biometrische versie ontvangen. HR-afdelingen bereiden zich daarom voor op een tijdelijke piek in spoedaanvragen voor paspoorten en mogelijke uitstel van reizen. Reisspecialisten waarschuwen bovendien dat buurlanden de komende dagen gerichte controles kunnen uitvoeren om niet-conforme reizigers te onderscheppen.
Vooruitkijkend meldt België dat het op schema ligt om de volgende fase van documentmodernisering te voltooien: de integratie van nationale e-ID-kaarten met de EU Digital Identity Wallet tegen 2028. Voor nu ligt de prioriteit echter bij het vervangen van de resterende ongeldig verklaarde documenten en het garanderen van een soepele overgang voor bewoners en grensarbeiders.
Vanaf vandaag worden reizigers die een niet-conforme kaart tonen op Brussels Airport of aan de landgrenzen de toegang geweigerd, krijgen ze een boete en worden ze doorverwezen om een elektronische e-ID aan te vragen. Luchtvaartmaatschappijen en veerbootbedrijven ontvingen via het EU-systeem PRADO een geüpdatete ‘documentalert’, wat meerdere vervoerders ertoe bracht om last-minute herinneringen op hun websites te plaatsen. Bedrijfsverantwoordelijken voor mobiliteit zijn geadviseerd om dringend een controle uit te voeren op de identiteitsdocumenten van hun medewerkers.
De FOD Binnenlandse Zaken benadrukt dat werkgevers van houders van een “single permit” of EU ICT-overplaatsingen moeten controleren of deze werknemers beschikken over een e-ID, een verblijfskaart volgens het uniforme EU-model van na 2021, of een geldig paspoort. Buitenlandse gezinsleden met de pre-2021 “F” of “F+” kaarten moeten hun kaart ook vernieuwen als deze na 3 augustus 2026 verloopt. Vervangingsafspraken kunnen online worden gemaakt, maar de wachttijden in de gemeenten Brussel en Antwerpen lopen nu al op tot meer dan zes weken.
Deze wijziging heeft ook praktische gevolgen voor zakenreizen. Omdat Belgische e-ID-kaarten als veilige reisdocumenten binnen het Schengengebied worden erkend, zullen reizigers die voorheen op de oudere kaarten vertrouwden nu een paspoort nodig hebben totdat ze de nieuwe biometrische versie ontvangen. HR-afdelingen bereiden zich daarom voor op een tijdelijke piek in spoedaanvragen voor paspoorten en mogelijke uitstel van reizen. Reisspecialisten waarschuwen bovendien dat buurlanden de komende dagen gerichte controles kunnen uitvoeren om niet-conforme reizigers te onderscheppen.
Vooruitkijkend meldt België dat het op schema ligt om de volgende fase van documentmodernisering te voltooien: de integratie van nationale e-ID-kaarten met de EU Digital Identity Wallet tegen 2028. Voor nu ligt de prioriteit echter bij het vervangen van de resterende ongeldig verklaarde documenten en het garanderen van een soepele overgang voor bewoners en grensarbeiders.
