Suomi.fi додає сповіщення в реальному часі при вході до скриньки, готуючись до цифрової пошти уряду з 2026 року

З 2 грудня 2025 року всі, хто автентифікується через Suomi.fi e-Identification, бачитимуть спливаюче повідомлення, якщо у їхній поштовій скриньці Suomi.fi є непрочитані повідомлення. Агентство цифрових та демографічних даних (DVV) пояснює, що це додаткове нагадування доповнює існуючі електронні листи та push-повідомлення і покликане запобігти пропуску важливих урядових листів із терміновою інформацією — таких як рішення щодо дозволів на проживання, податкові рахунки чи повідомлення про призначення.

Ця зміна — перший помітний крок у значно ширшій реформі: з 1 січня 2026 року набирає чинності довгоочікуваний закон Фінляндії про «цифрову пошту перш за все». Після його впровадження всі дорослі, які увійдуть у будь-який національний, муніципальний або соціальний електронний сервіс, автоматично будуть підписані на Suomi.fi Messages, якщо раніше не зробили цього самостійно. Традиційна паперова пошта стане винятком для більшості мешканців, за винятком неповнолітніх, осіб з обмеженою дієздатністю та тих, хто ніколи не користується онлайн-послугами держави.



Для глобально мобільних працівників та їхніх HR-відділів ця зміна усуває значну проблему. Раніше експатріанти та часті мандрівники ризикували пропустити паперові листи, які надходили на їхню зареєстровану фінську адресу під час перебування за кордоном — що могло поставити під загрозу продовження віз, подання податкових декларацій або оновлення водійських прав. Після реформи офіційна кореспонденція буде доступна будь-де, де є інтернет, а нове спливаюче повідомлення стане останнім захисним механізмом, якщо переадресація електронної пошти не спрацює.

DVV радить іноземцям, які проживають у Фінляндії, перевірити актуальність електронної адреси, збереженої в Suomi.fi Messages, та завантажити мобільний додаток Suomi.fi, який надсилає сповіщення англійською, фінською або шведською мовами. Користувачі, які все ж віддають перевагу паперовій пошті, можуть повернутися до неї, але лише після створення цифрової поштової скриньки і лише на періоди по шість місяців.

Агентство також рекомендує роботодавцям оновити посібники з мобільності та релокації: нові працівники, які приїдуть після 2026 року, за замовчуванням отримуватимуть цифрову пошту, що змінить порядок отримання листів про виплати від Kela, рішень Migri щодо дозволів на проживання та рахунків від місцевих органів влади. Компаніям, які наразі покладаються на перевірку фізичних поштових скриньок — поширену у сервісних апартаментах — слід перевести внутрішні процеси в онлайн-формат до початку піку оформлення дозволів на роботу влітку.