Suomi.fi wprowadza powiadomienia o nowych wiadomościach w czasie rzeczywistym przy logowaniu, przygotowując Finlandię na cyfrową korespondencję rządową od 2026 roku

Od 2 grudnia 2025 roku wszyscy, którzy logują się za pomocą Suomi.fi e-Identification, zobaczą wyskakujący baner, jeśli mają nieprzeczytane wiadomości w swojej skrzynce Suomi.fi. Agencja ds. Usług Cyfrowych i Danych Ludnościowych (DVV) informuje, że dodatkowe przypomnienie uzupełnia istniejące powiadomienia e-mailowe i push, mając na celu zapobieganie przeoczeniu pilnych listów rządowych – takich jak decyzje o pozwoleniu na pobyt, rachunki podatkowe czy wezwania na spotkania.

Ta zmiana to pierwszy widoczny krok w ramach znacznie większej reformy: od 1 stycznia 2026 roku wejdzie w życie długo planowana w Finlandii ustawa o „digital-first” korespondencji. Po jej wprowadzeniu wszyscy dorośli logujący się do jakiejkolwiek krajowej, gminnej lub regionalnej e-usługi automatycznie zostaną zapisani do Suomi.fi Messages, o ile nie zrobili tego wcześniej. Tradycyjna korespondencja papierowa stanie się wyjątkiem dla większości mieszkańców, z wyłączeniem niepełnoletnich, osób prawnie ubezwłasnowolnionych oraz tych, którzy nigdy nie korzystają z publicznych usług online.



Dla globalnie mobilnych pracowników i ich działów HR zmiana ta eliminuje poważny problem. Do tej pory ekspaci i osoby często podróżujące ryzykowały, że przegapią listy papierowe wysyłane na ich zarejestrowany fiński adres podczas pobytu za granicą – co mogło zagrozić przedłużeniom wiz, rozliczeniom podatkowym czy odnowieniom prawa jazdy. Po reformie oficjalna korespondencja będzie dostępna wszędzie tam, gdzie jest dostęp do internetu, a nowy baner stanowi dodatkową ochronę na wypadek, gdyby przekierowanie e-maili zawiodło.

DVV zaleca obcokrajowcom mieszkającym w Finlandii, aby sprawdzili, czy adres e-mail zapisany w Suomi.fi Messages jest aktualny, oraz pobrali aplikację mobilną Suomi.fi, która wysyła powiadomienia w języku angielskim, fińskim lub szwedzkim. Użytkownicy preferujący papier mogą wrócić do tradycyjnej formy, ale tylko po utworzeniu skrzynki cyfrowej i wyłącznie na okresy sześciomiesięczne.

Agencja radzi również pracodawcom, aby zaktualizowali swoje podręczniki dotyczące mobilności i relokacji: nowi pracownicy zatrudnieni po 2026 roku będą domyślnie korzystać z korespondencji cyfrowej, co zmieni sposób otrzymywania listów z Keli, decyzji Migri o pozwoleniu na pobyt oraz faktur od lokalnych władz. Firmy, które obecnie polegają na pracownikach sprawdzających fizyczne skrzynki pocztowe – powszechne w mieszkaniach serwisowanych – powinny przenieść swoje wewnętrzne procedury do kanału online przed letnim szczytem wniosków o pozwolenia na pracę.