ตั้งแต่วันที่ 2 ธันวาคม 2025 เป็นต้นไป ผู้ที่เข้าสู่ระบบด้วย Suomi.fi e-Identification จะเห็นแบนเนอร์ป๊อปอัพแจ้งเตือนหากมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องข้อความ Suomi.fi ของตน สำนักงานบริการข้อมูลประชากรและดิจิทัล (DVV) ระบุว่า การแจ้งเตือนเพิ่มเติมนี้เป็นการเสริมการแจ้งเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนแบบพุชที่มีอยู่แล้ว เพื่อป้องกันไม่ให้จดหมายสำคัญจากภาครัฐ เช่น การตัดสินใจเรื่องใบอนุญาตพำนัก ใบแจ้งภาษี หรือบัตรนัดหมาย ถูกมองข้าม
การปรับเปลี่ยนนี้เป็นก้าวแรกที่เห็นได้ชัดในโครงการปฏิรูปใหญ่: ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 กฎหมาย “ดิจิทัลเป็นหลัก” ที่ฟินแลนด์วางแผนมานานจะมีผลบังคับใช้ เมื่อกฎหมายนี้เริ่มใช้ ผู้ใหญ่ทุกคนที่เข้าสู่ระบบบริการอิเล็กทรอนิกส์ระดับชาติ เทศบาล หรือเขตสุขภาพ จะถูกลงทะเบียนใช้งาน Suomi.fi Messages โดยอัตโนมัติ เว้นแต่จะลงทะเบียนไว้แล้ว การรับจดหมายแบบกระดาษจะกลายเป็นข้อยกเว้นสำหรับผู้อยู่อาศัยส่วนใหญ่ โดยยกเว้นเฉพาะผู้เยาว์ ผู้ที่ขาดความสามารถทางกฎหมาย และผู้ที่ไม่เคยใช้บริการสาธารณะออนไลน์
![Suomi.fi เพิ่มการแจ้งเตือนกล่องข้อความแบบเรียลไทม์เมื่อเข้าสู่ระบบ ขณะที่ฟินแลนด์เตรียมพร้อมสำหรับการใช้จดหมายรัฐบาลดิจิทัลเป็นหลักในปี 2026]()
สำหรับพนักงานที่เดินทางไปต่างประเทศบ่อยและทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยแก้ปัญหาใหญ่ได้ดี ก่อนหน้านี้ ชาวต่างชาติและนักเดินทางบ่อยเสี่ยงที่จะพลาดจดหมายกระดาษที่ส่งไปยังที่อยู่ในฟินแลนด์ขณะที่อยู่ต่างประเทศ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการต่ออายุวีซ่า การยื่นภาษี หรือการต่ออายุใบขับขี่ หลังการปฏิรูป จดหมายราชการจะเข้าถึงได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต และแบนเนอร์แจ้งเตือนใหม่จะเป็นเครือข่ายความปลอดภัยขั้นสุดท้ายหากการส่งต่ออีเมลล้มเหลว
DVV แนะนำให้ชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในฟินแลนด์ตรวจสอบให้อีเมลที่บันทึกใน Suomi.fi Messages เป็นปัจจุบัน และดาวน์โหลดแอป Suomi.fi บนมือถือ ซึ่งมีการแจ้งเตือนเป็นภาษาอังกฤษ ฟินแลนด์ หรือสวีเดน ผู้ใช้ที่ยังชอบรับจดหมายกระดาษสามารถเปลี่ยนกลับได้ แต่ต้องทำหลังจากสร้างกล่องจดหมายดิจิทัลแล้วเท่านั้น และจำกัดระยะเวลาเป็นครั้งละ 6 เดือน
สำนักงานยังแนะนำให้นายจ้างปรับปรุงคู่มือการเคลื่อนย้ายและการย้ายถิ่น: พนักงานใหม่ที่เข้าทำงานหลังปี 2026 จะได้รับจดหมายดิจิทัลเป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งจะเปลี่ยนวิธีการรับจดหมายสิทธิประโยชน์จาก Kela การตัดสินใจใบอนุญาตพำนักจาก Migri และใบแจ้งหนี้จากหน่วยงานท้องถิ่น บริษัทที่ยังพึ่งพาการตรวจสอบตู้จดหมายกระดาษ—ซึ่งพบได้บ่อยในอพาร์ตเมนต์ที่มีบริการ—ควรย้ายกระบวนการภายในไปยังช่องทางออนไลน์ก่อนช่วงพีคของการขอใบอนุญาตทำงานในฤดูร้อนนี้
การปรับเปลี่ยนนี้เป็นก้าวแรกที่เห็นได้ชัดในโครงการปฏิรูปใหญ่: ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 กฎหมาย “ดิจิทัลเป็นหลัก” ที่ฟินแลนด์วางแผนมานานจะมีผลบังคับใช้ เมื่อกฎหมายนี้เริ่มใช้ ผู้ใหญ่ทุกคนที่เข้าสู่ระบบบริการอิเล็กทรอนิกส์ระดับชาติ เทศบาล หรือเขตสุขภาพ จะถูกลงทะเบียนใช้งาน Suomi.fi Messages โดยอัตโนมัติ เว้นแต่จะลงทะเบียนไว้แล้ว การรับจดหมายแบบกระดาษจะกลายเป็นข้อยกเว้นสำหรับผู้อยู่อาศัยส่วนใหญ่ โดยยกเว้นเฉพาะผู้เยาว์ ผู้ที่ขาดความสามารถทางกฎหมาย และผู้ที่ไม่เคยใช้บริการสาธารณะออนไลน์
สำหรับพนักงานที่เดินทางไปต่างประเทศบ่อยและทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยแก้ปัญหาใหญ่ได้ดี ก่อนหน้านี้ ชาวต่างชาติและนักเดินทางบ่อยเสี่ยงที่จะพลาดจดหมายกระดาษที่ส่งไปยังที่อยู่ในฟินแลนด์ขณะที่อยู่ต่างประเทศ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการต่ออายุวีซ่า การยื่นภาษี หรือการต่ออายุใบขับขี่ หลังการปฏิรูป จดหมายราชการจะเข้าถึงได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต และแบนเนอร์แจ้งเตือนใหม่จะเป็นเครือข่ายความปลอดภัยขั้นสุดท้ายหากการส่งต่ออีเมลล้มเหลว
DVV แนะนำให้ชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในฟินแลนด์ตรวจสอบให้อีเมลที่บันทึกใน Suomi.fi Messages เป็นปัจจุบัน และดาวน์โหลดแอป Suomi.fi บนมือถือ ซึ่งมีการแจ้งเตือนเป็นภาษาอังกฤษ ฟินแลนด์ หรือสวีเดน ผู้ใช้ที่ยังชอบรับจดหมายกระดาษสามารถเปลี่ยนกลับได้ แต่ต้องทำหลังจากสร้างกล่องจดหมายดิจิทัลแล้วเท่านั้น และจำกัดระยะเวลาเป็นครั้งละ 6 เดือน
สำนักงานยังแนะนำให้นายจ้างปรับปรุงคู่มือการเคลื่อนย้ายและการย้ายถิ่น: พนักงานใหม่ที่เข้าทำงานหลังปี 2026 จะได้รับจดหมายดิจิทัลเป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งจะเปลี่ยนวิธีการรับจดหมายสิทธิประโยชน์จาก Kela การตัดสินใจใบอนุญาตพำนักจาก Migri และใบแจ้งหนี้จากหน่วยงานท้องถิ่น บริษัทที่ยังพึ่งพาการตรวจสอบตู้จดหมายกระดาษ—ซึ่งพบได้บ่อยในอพาร์ตเมนต์ที่มีบริการ—ควรย้ายกระบวนการภายในไปยังช่องทางออนไลน์ก่อนช่วงพีคของการขอใบอนุญาตทำงานในฤดูร้อนนี้
