Suomi.fi thêm cảnh báo hộp thư đến theo thời gian thực khi đăng nhập, chuẩn bị cho dịch vụ thư chính phủ số đầu tiên tại Phần Lan vào năm 2026

Từ ngày 2 tháng 12 năm 2025, tất cả những ai đăng nhập bằng Suomi.fi e-Identification sẽ thấy một thông báo bật lên nếu có thư chưa đọc trong hộp thư Suomi.fi của họ. Cơ quan Dịch vụ Dữ liệu Dân số và Kỹ thuật số (DVV) cho biết lời nhắc bổ sung này sẽ hỗ trợ các cảnh báo qua email và thông báo đẩy hiện có, nhằm tránh việc bỏ sót các thư quan trọng từ chính phủ như quyết định cấp phép cư trú, hóa đơn thuế hoặc thông báo hẹn gặp.

Thay đổi này là bước đầu tiên trong một cải cách lớn hơn: từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, luật “ưu tiên kỹ thuật số” đã được lên kế hoạch từ lâu của Phần Lan sẽ chính thức có hiệu lực. Khi luật này áp dụng, tất cả người trưởng thành đăng nhập vào bất kỳ dịch vụ điện tử quốc gia, địa phương hoặc khu vực phúc lợi nào sẽ tự động được đăng ký nhận thư Suomi.fi trừ khi họ đã đăng ký trước đó. Thư giấy truyền thống sẽ trở thành ngoại lệ đối với phần lớn cư dân, chỉ dành cho trẻ vị thành niên, người mất năng lực pháp lý và những người không bao giờ sử dụng dịch vụ công trực tuyến.



Đối với nhân viên di chuyển toàn cầu và các nhóm nhân sự, thay đổi này sẽ giải quyết một vấn đề lớn. Trước đây, người nước ngoài và những người thường xuyên đi công tác có nguy cơ bỏ lỡ thư giấy gửi đến địa chỉ đăng ký tại Phần Lan khi họ ở nước ngoài, có thể ảnh hưởng đến việc gia hạn visa, khai thuế hoặc gia hạn giấy phép lái xe. Sau cải cách, thư từ chính thức sẽ có thể truy cập ở bất cứ đâu có kết nối internet, và thông báo mới sẽ là lớp bảo vệ cuối cùng nếu việc chuyển tiếp email không thành công.

DVV khuyến nghị người nước ngoài sống tại Phần Lan kiểm tra lại địa chỉ email lưu trong Suomi.fi Messages để đảm bảo cập nhật và tải ứng dụng Suomi.fi trên điện thoại, với thông báo đẩy bằng tiếng Anh, Phần Lan hoặc Thụy Điển. Người dùng vẫn muốn nhận thư giấy có thể chuyển đổi lại, nhưng chỉ sau khi hộp thư điện tử đã được tạo và chỉ được phép trong các khoảng thời gian 6 tháng.

Cơ quan cũng khuyên các nhà tuyển dụng cập nhật sổ tay di chuyển và chuyển đổi chỗ ở: nhân viên mới đến sau năm 2026 sẽ mặc định nhận thư điện tử, điều này thay đổi cách họ nhận thư lợi ích Kela, quyết định cấp phép cư trú Migri và hóa đơn từ chính quyền địa phương. Các công ty hiện đang dựa vào việc nhân viên kiểm tra hộp thư giấy – phổ biến trong các căn hộ dịch vụ – nên chuyển quy trình nội bộ sang kênh trực tuyến trước mùa cao điểm cấp phép lao động vào mùa hè.