О 00:01 1 січня Міністерство внутрішніх справ Чехії непомітно запустило Систему інформації про іноземців (FIS) — технологічне ядро нового Закону про перебування іноземців, що є першим повним переписом імміграційних правил Чехії з часу вступу до ЄС. Всі громадяни третіх країн тепер мають створити безпечний онлайн-«Обліковий запис іноземця», пов’язаний з їхнім чеським електронним посвідченням особи (e-ID), і можуть проходити всі етапи оформлення дозволу на проживання, картки працівника або справи з возз’єднання сім’ї в цифровому форматі. Залишається лише один особистий візит для зняття відбитків пальців та біометричного фото.
Перші користувачі — зокрема автовиробники та технологічні мультинаціональні компанії — повідомляють про скорочення часу обробки з восьми-десяти тижнів до менш ніж шести, а також про зниження витрат на кур’єрську доставку на 40%. Автоматичні нагадування за три місяці до закінчення терміну дії дозволу мають на меті уникнути дорогих перерв у працевлаштуванні, а міністерство тепер може повертати неповні заявки в електронному вигляді замість поштою, що скорочує час на виправлення помилок на кілька днів.
![Міністерство внутрішніх справ Чехії запускає повністю цифрову платформу для імміграції]()
Для роботодавців це справжній прорив, але й випробування на відповідність вимогам. HR-відділи мають забезпечити активацію e-ID іноземними працівниками у центрах CzechPoint, перевести внутрішні процеси затвердження на цифрові рейки, щоб трудові договори та дипломи були готові до миттєвого завантаження, а також оновити повідомлення про конфіденційність — дані, подані через FIS, зберігатимуться на урядових серверах протягом десяти років. Через великий трафік 9 січня портал тимчасово сповільнив роботу; чиновники радять подавати документи поза піковим часом з 09:00 до 11:00, доки не буде збільшено серверні потужності.
Новий закон також посилює роль корпоративних «гарантів». Роботодавці мають зареєструватися в FIS і отримуватимуть автоматичні сповіщення, якщо їхні працівники пропустять дедлайни або якщо трудові договори будуть розірвані. Кожен вхід у систему має часову позначку і прив’язаний до e-ID користувача, що ускладнює підробку заявників неліцензованими агентами та надає міністерству нові можливості для аудиту. Інструменти перевірки даних уже знизили рівень відмов у прийомі документів на 40% під час грудневого тестового запуску.
Практичні наступні кроки включають проведення внутрішніх симуляцій роботи з FIS, додавання активації e-ID до чек-листів при прибутті та планування бюджету на навчання персоналу. Компаніям, які передають оформлення документів на аутсорсинг, слід переконатися, що постачальники мають доступ на основі ролей і укладені угоди про обробку даних. Оскільки ЄС вимагає прискорення обробки дозволів у рамках пакету Talent & Skills, цифровий прорив Чехії ставить країну в лідери регіону — але лише ті організації, які оцифрують власні процеси мобільності, зможуть повною мірою скористатися перевагами ефективності.
Перші користувачі — зокрема автовиробники та технологічні мультинаціональні компанії — повідомляють про скорочення часу обробки з восьми-десяти тижнів до менш ніж шести, а також про зниження витрат на кур’єрську доставку на 40%. Автоматичні нагадування за три місяці до закінчення терміну дії дозволу мають на меті уникнути дорогих перерв у працевлаштуванні, а міністерство тепер може повертати неповні заявки в електронному вигляді замість поштою, що скорочує час на виправлення помилок на кілька днів.
Для роботодавців це справжній прорив, але й випробування на відповідність вимогам. HR-відділи мають забезпечити активацію e-ID іноземними працівниками у центрах CzechPoint, перевести внутрішні процеси затвердження на цифрові рейки, щоб трудові договори та дипломи були готові до миттєвого завантаження, а також оновити повідомлення про конфіденційність — дані, подані через FIS, зберігатимуться на урядових серверах протягом десяти років. Через великий трафік 9 січня портал тимчасово сповільнив роботу; чиновники радять подавати документи поза піковим часом з 09:00 до 11:00, доки не буде збільшено серверні потужності.
Новий закон також посилює роль корпоративних «гарантів». Роботодавці мають зареєструватися в FIS і отримуватимуть автоматичні сповіщення, якщо їхні працівники пропустять дедлайни або якщо трудові договори будуть розірвані. Кожен вхід у систему має часову позначку і прив’язаний до e-ID користувача, що ускладнює підробку заявників неліцензованими агентами та надає міністерству нові можливості для аудиту. Інструменти перевірки даних уже знизили рівень відмов у прийомі документів на 40% під час грудневого тестового запуску.
Практичні наступні кроки включають проведення внутрішніх симуляцій роботи з FIS, додавання активації e-ID до чек-листів при прибутті та планування бюджету на навчання персоналу. Компаніям, які передають оформлення документів на аутсорсинг, слід переконатися, що постачальники мають доступ на основі ролей і укладені угоди про обробку даних. Оскільки ЄС вимагає прискорення обробки дозволів у рамках пакету Talent & Skills, цифровий прорив Чехії ставить країну в лідери регіону — але лише ті організації, які оцифрують власні процеси мобільності, зможуть повною мірою скористатися перевагами ефективності.
Джерело: VisaHQ Global Mobility News
